Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka ds. Wsparcia Biura i Administracji

Grupa Zibi SAWarszawa

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieExcelCar FlowCRMj. angielskiMicrosoft Office

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków dla asystenta. Brak info o wynagrodzeniu to RED_FLAG przy pełnym etacie.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy odkryłaś błąd lub nieprawidłowość w danych podczas ich weryfikacji - jak postąpiłaś i jakie były konsekwencje?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z pracą w Excel lub innych narzędziach biurowych? Podaj konkretny przykład raportu lub zestawienia, które przygotowywałaś.

  3. 3.

    Jak radzisz sobie z organizacją pracy, gdy musisz równocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych od różnych działów?

  4. 4.

    Zespół korzysta z systemu Car Flow - jak szybko potrafisz się nauczyć obsługi nowych systemów operacyjnych i jakie strategie uczenia się stosujesz?

  5. 5.

    Masz pomysł na usprawnienie procesu, który zauważyłaś w swojej obecnej lub poprzedniej pracy - jak byś go zgłosiła i wdrożyła?

Opis stanowiska

Zakres obowiązków:Koordynacja codziennych działań administracyjnych i operacyjnych firmy dla zapewnienia efektywnego obiegu informacji.Wsparcie zespołu w monitorowaniu procesów i przepływu informacjiWeryfikacja poprawności danych oraz raportowanie ewentualnych nieprawidłowościWspółpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacjiPrzygotowywanie prostych zestawień i raportówWymagania:Wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat (preferowane: Administracja, Finanse, Marketing).Dobra organizacja pracy i skrupulatnośćUmiejętność pracy z danymi i dbałość o szczegółyNastawienie na rozwój w obszarze AI oraz wdrażanie usprawnień w pracy własnej i zespołuKomunikatywność i gotowość do współpracy zespołowejPodstawowa znajomość Excel lub innych narzędzi biurowychMile widziane doświadczenie w pracy z systemami operacyjnymi lub CRMOferujemy:Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacjiMożliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy z systemami operacyjnymi (Car Flow)Realną możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji w obszarze procesów, danych i organizacji pracyWdrożenie do pracy oraz wsparcie zespołu na każdym etapieWspółpracę z różnymi działami, co pozwala lepiej poznać funkcjonowanie organizacjiPrzyjazną, wspierającą atmosferę pracyMożliwość zgłaszania własnych pomysłów i usprawnień w codziennej pracy

Źródło: OLX