Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielski (biznesowy)prowadzenie dokumentacjiobsługa baz danychsporządzanie raportówmyślenie analityczne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (dokumenty, reklamacje, raporty, analizy). Niejasne wymagania stażowe.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystent/ka musiał/a jednocześnie obsługiwać wiele projektów o różnych priorytetach. Jak zdecydował/a, któremu zadaniu poświęcić czas w pierwszej kolejności?
2.
Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentacją i bazami danych poznał/a w swojej dotychczasowej pracy? Jak szybko uczył/a się obsługiwać nowe platformy IT?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiał/a załatwić reklamację lub obsłużyć niespokojnego klienta telefonicznie. Jak podszedł/a do tego problemu?
4.
W jakim stopniu posługujesz się językiem angielskim w biznesowych e-mailach i rozmowach telefonicznych? Czy miał/a doświadczenie w komunikacji z zagranicznym zespołem lub klientelą?
5.
Jakie błędy operacyjne lub niejasności w dokumentacji potrafiłbyś/potrafiłabyś wychwycić na etapie wstępnej analizy? Podaj przykład, kiedy Twoja skrupulatność zapobiegła problemowi w zespole.

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu. - Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji. - Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością. - Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu. - Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji. Wymagania - Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją. - Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych. - Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach. - Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji. - Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów. - Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej. Oferujemy - Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego. - Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach. - Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny). - Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia. - Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego. - Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor. - Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole. Informacje

Źródło: LinkedIn