Opis stanowiska
Wymagania:
Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint, Teams.
Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, prezentacji i dokumentów biznesowych.
Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się priorytety.
Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi.
Mile widziane:
Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub zarządem.
Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych.
Znajomość narzędzi do obiegu dokumentów, systemów CRM/ERP lub platform wspierających pracę biurową.
Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość zasad korespondencji biznesowej i protokołu spotkań.
Zakres obowiązków:
Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Zarządzającego.
Zarządzanie kalendarzem Dyrektora, planowanie spotkań oraz koordynacja terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie agend, materiałów oraz wsparcie w sporządzaniu notatek i podsumowań.
Monitorowanie terminów, statusów spraw oraz wsparcie w egzekwowaniu ustaleń i działań następczych po spotkaniach.
Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora.
Przygotowywanie, aktualizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
Prowadzenie korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów.
Tłumaczenie dokumentów roboczych i materiałów wewnętrznych w językach polskim i angielskim.
Organizacja podróży służbowych, rezerwacji, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami.
Obsługa gości, partnerów biznesowych oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze.
Współpraca z Office Managerem i Działem Obsługi Biura w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
Dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura.
Zapewnienie poufności informacji oraz profesjonalnego obiegu danych i dokumentów.
Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych i organizacyjnych wynikających z bieżących potrzeb Dyrektora Zarządzającego.
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
możliwość skorzystania z pakietu benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, bilet długookresowy)
darmowe kursy językowe
dodatki w ramach programu jubileuszu pracy
dofinansowanie wakacji dla dzieci
paczki świąteczne dla dzieci pracowników
pikniki rodzinne, spotkania integracyjne
zniżki na firmowe produkty
przyjazne wdrożenie do pracy
APLIKUJ
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Develey Polska sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Platerówek 3 w Warszawie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie pracy. W przypadku wyrażenia zgody Pani/ Pana dane osobowe będą również zarchiwizowane i przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji, w tym celu należy umieścić w CV klauzule:” Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Develey Polska sp. z o. o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.
Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych osobowych kandydatów do pracy znajduje się na https://www.develey.pl/praca W każdym czasie można cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem ochrona.danych@develey.pl
Źródło: Indeed