Asystent/Asystentka Dyrektora Zarządzającego

Wymagania - Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym. - Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów. - Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne. - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie. - Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint, Teams. - Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, prezentacji i dokumentów biznesowych. - Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły. - Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi. - Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się priorytety. - Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów. - Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi. Mile Widziane - Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub zarządem. - Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych. - Znajomość narzędzi do obiegu dokumentów, systemów CRM/ERP lub platform wspierających pracę biurową. - Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów. - Znajomość zasad korespondencji biznesowej i protokołu spotkań. Zakres Obowiązków - Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Zarządzającego. - Zarządzanie kalendarzem Dyrektora, planowanie spotkań oraz koordynacja terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. - Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie agend, materiałów oraz wsparcie w sporządzaniu notatek i podsumowań. - Monitorowanie terminów, statusów spraw oraz wsparcie w egzekwowaniu ustaleń i działań następczych po spotkaniach. - Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora. - Przygotowywanie, aktualizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji. - Prowadzenie korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów. - Tłumaczenie dokumentów roboczych i materiałów wewnętrznych w językach polskim i angielskim. - Organizacja podróży służbowych, rezerwacji, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami. - Obsługa gości, partnerów biznesowych oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze. - Współpraca z Office Managerem i Działem Obsługi Biura w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych. - Dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura. - Zapewnienie poufności informacji oraz profesjonalnego obiegu danych i dokumentów. - Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych i organizacyjnych wynikających z bieżących potrzeb Dyrektora Zarządzającego. Oferujemy - zatrudnienie na podstawie umowy o pracę - możliwość skorzystania z pakietu benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, bilet długookresowy) - darmowe kursy językowe - dodatki w ramach programu jubileuszu pracy - dofinansowanie wakacji dla dzieci - paczki świąteczne dla dzieci pracowników - pikniki rodzinne, spotkania integracyjne - zniżki na firmowe produkty - przyjazne wdrożenie do pracy APLIKUJ Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Develey Polska sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Platerówek 3 w Warszawie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie pracy. W przypadku wyrażenia zgody Pani/ Pana dane osobowe będą również zarchiwizowane i przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji, w tym celu należy umieścić w CV klauzule:” Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Develey Polska sp. z o. o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych osobowych kandydatów do pracy znajduje się na https://www.develey.pl/praca W każdym czasie można cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem ochrona.danych@develey.pl