Asystent / Asystentka działu administracyjno-księgowego

Resunius to firma zajmująca się kompleksową obsługą przedsiębiorstw w zakresie administracji, kadr, księgowości, HR oraz usług windykacyjno-prawnych.W związku z rozwojem naszej działalności poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent / Asystentka działu administracyjno-księgowegoMiejsce pracy: Warszawa, MokotówGodziny pracy: poniedziałek - piątek, 8:00-16:00Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i chcesz zdobyć doświadczenie w obszarze administracji i obsługi biznesu, zapraszamy do aplikowania.Zakres obowiązków:•bieżące wsparcie działów administracji oraz księgowości,•obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,•odbiór i nadawanie poczty oraz przesyłek kurierskich,•kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, kontrahentami oraz dostawcami,•organizacja i koordynacja codziennej pracy biura,•dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,•archiwizacja i porządkowanie dokumentacji,•wsparcie działu kadrowego w pracach administracyjnych oraz przy procesach rekrutacyjnych•wsparcie działu księgowego w zakresie przygotowywania i kompletowania dokumentów,•wsparcie działu windykacyjno-prawnego w bieżących czynnościach administracyjnych,•przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentów w programach Microsoft Office,•organizacja spotkań oraz obsługa gości firmy,•dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie biura,•realizacja innych bieżących zadań administracyjnych i asystenckich.Wymagania:•minimum dobra znajomość języka francuskiego (warunek konieczny),•komunikatywna znajomość języka angielskiego,•doskonała znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,· Opracowanie faktur przychodowych,· Opracowanie faktur kosztowych,· Odznaczanie płatności na podstawie wyciągów bankowych,· Opracowywanie fv kosztowych z KSEF,· Wystawianie not obciążeniowych i robienie kompensat, opracowanie reklamacji,· Mile widziana znajomość programów: Symfonia, Raks, Ksef, praca na CRM,•dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),•samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,•wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji,•mile widziany status studenta,Szukamy osoby zaangażowanej, chętnej do nauki i rozwoju.Oferujemy:•zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia, umowy o pracę lub samozatrudnienie,•atrakcyjną propozycję dla studentów i absolwentów rozpoczynających karierę zawodową,•brak wymaganego doświadczenia zawodowego,•kompleksowe wdrożenie do pracy,•możliwość uczestnictwa w szkoleniach wewnętrznych oraz zdobywania wiedzy z zakresu administracji, kadr, księgowości, HR i obsługi prawnej przedsiębiorstw,•możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia zawodowego,•pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie,•przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,•możliwość długoterminowej współpracy oraz przejścia na umowę o pracę,•możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy,Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych.Resunius – kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw.Rozwijaj się z nami i zdobywaj doświadczenie w wielu obszarach biznesu.