Asystent/Asystentka Działu Sprzedaży

Zespół CEO | Wymiar: pół etatu/ UoP/ stacjonarnie Wynagrodzenie: 2403 – 2750 brutto Umowa na okres próbny 2 miesiące, potem na czas określony z możliwością przedłużenia Centrum Edukacji Obywatelskiej działa od 1994 roku i jest największą organizacją edukacyjną pozarządową w Polsce. Z naszego wsparcia korzysta rocznie około 40 000 nauczycieli i dyrektorów z 10 000 szkół w całej Polsce. Dzięki zmianom, do których inspirujemy, młodzi ludzie lepiej radzą sobie z wyzwaniami współczesnego świata. Pomagamy w szukaniu własnej drogi życiowej, rozwijaniu pasji, otwartości i odpowiedzialności za świat, w którym żyjemy. 94% nauczycieli i nauczycielek potwierdza, że dzięki naszym rozwiązaniom, ich relacje z uczniami zmieniły się na lepsze! Opis Stanowiska: Szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w sprawnej organizacji działań i obsłudze procesów realizowanych w dziale sprzedaży. Idealny/-a kandydat/-ka jest dobrze zorganizowany/-a i dokładny/-a oraz lubi pracę z ludźmi, dokumentami i różnorodnymi zadaniami. Główne zadania: 1. Udział i wsparcie przy wydarzeniach zespołu/działu (działania nieregularne) Przygotowanie materiałów: Przygotowanie (druk i kompletowanie) pakietów konferencyjnych i szkoleniowych, ich transport lub wysyłka oraz prowadzenie rejestru wysyłki materiałów zgodnie z przyjętymi zasadami. Logistyka materiałów promocyjnych: Sprawdzanie stanów magazynowych materiałów promocyjnych drukowanych działu sprzedaży oraz zgłaszanie potrzeb uzupełnienia stanu materiałów promocyjnych drukowanych, zamawianie materiałów promocyjnych w drukarni – koordynowanie całego procesu. Monitoring i kontrola zasobów materiałów promocyjnych: Śledzenie lokalizacji i stanu technicznego materiałów promocyjnych.. Analiza rynku w kontekście wprowadzenia nowości w materiałach promocyjnych i drukowanych. Pomoc przy organizowanych wydarzeniach: Przygotowanie stoiska i sal, niezbędna pomoc podczas wydarzenia, uprzątnięcie stoiska. Tworzenie notatek wyboru dostawcy. Współpraca międzydziałowa: Kontakt z innymi działami w celu pozyskiwania gadżetów oraz materiałów, które można wykorzystać na konferencjach/szkoleniach. 2. Obsługa kursów, warsztatów i innych usług szkoleniowych (działania stałe) Zarządzanie zapisami: Zakładanie i aktualizacja zapisów uczestników do wybranych wydarzeń szkoleniowych (poza kursami) Pomoc w obsłudze technicznej wydarzeń online: Tworzenie i generowanie linków do spotkań zoom. Generowanie listy obecności. Zgłaszanie do działu NI zaświadczeń oraz zatwierdzanie zapisów: Tworzenie w tabeli zaświadczeń odpowiednich pozycji dot. konkretnych wydarzeń i na podstawie otrzymanych list monitorowanie oraz potwierdzanie osób, które brały udział w warsztatach w systemie zapisy CEO, regularne akceptowanie ich w systemie Ogólne Bieżąca pomoc operacyjna: Wsparcie Koordynatorów Ekspertów przy bieżących (stałych i niestandardowych) zadaniach działu Koordynowanie logistyczne i udział w stacjonarnych wydarzeniach szkoleniowych Obsługa dokumentacji szkoleniowej: Przyjmowanie dokumentacji po szkoleniach od trenerów, prowadzenie zestawienia dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami Archiwizacja: Bieżące porządkowanie dokumentacji zgodnie z przyjętymi standardami, analiza dokumentacji pod kątem zgodności z procedurami oraz regularne przeprowadzanie prawidłowej archiwizacji dokumentów, w tym dokumentacji placówki doskonalenia nauczycieli Wymagania: Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów. Terminowość, dokładność i dbałość o szczegóły. Swoboda i życzliwość w kontakcie z ludźmi oraz dobra współpraca zespołowa. Sprawne korzystanie z Google Workspace oraz podstawowych narzędzi, m.in. Google (Gmail, Kalendarz, Dysk, Meet), Zoom, platformy kursowe, platformy zapisy CEO, MS Office, a w szczególności Excel, Word i PowerPoint. Oferujemy: W zależności od doświadczenia wynagrodzenie w zakresie 2’403 – 2750 brutto Zatrudnienie na umowę o pracę Elastyczne godziny rozpoczęcia i kończenia pracy: 08:00-10:00 / 16:00-18:00. Biuro w wygodnej lokalizacji 300 metrów od stacji Metro Centrum. 3 dodatkowe dni wolne poza przysługującym urlopem wynikającym ze stażu pracy. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Coroczne bezpłatne szczepienia przeciw grypie. Dofinansowanie do karty sportowej. Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia. Pracę w organizacji o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań. Pracę w zaangażowanym i ambitnym zespole nastawionym na współpracę. Pracę dającą ciekawe wyzwania i możliwość współpracy z partnerami krajowymi i regionalnymi. Wymianę wiedzy i umiejętności podnosząca kompetencje. Bezpłatny dostęp do publikacji, wystąpień i webinarów społecznych (blisko 2’000 materiałów edukacyjnych prowadzonych projektów). Możliwość szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie stanowiska. Przebieg rekrutacji: Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV na adres praca@ceo.org.pl do 27 listopada br. W tytule maila proszę wpisać „Imię i nazwisko – Asystent/-ka Działu Sprzedaży”. Wybrane osoby, zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami. W mailu prosimy o dołączenie uzupełnionej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez [nazwa firmy] z siedzibą w [adres], w celu realizacji bieżącego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).” W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę (chętnie obszar zadaniowy w zakresie pełnionego stanowiska) . Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”. Centrum Edukacji Obywatelskiej Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości. W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO). W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: dane.osobowe@ceo.org.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO). Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.