Asystent / Asystentka kancelarii – Office Manager

Kancelaria Prawna Magdalena Zawiślak & Partners in Law poszukuje odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej osoby do stałej współpracy na stanowisku Asystenta / Asystentki kancelarii – Office Managera.Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawne funkcjonowanie kancelarii, organizację pracy biura oraz wsparcie zespołu w sprawach administracyjnych i prawnych.Zakres obowiązków:bieżąca organizacja pracy kancelarii;obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji sądowej;nadzorowanie terminów odbioru i wysyłki przesyłek;prowadzenie i porządkowanie elektronicznego oraz papierowego obiegu dokumentów;elektroniczne i papierowe archiwizowanie dokumentacji i akt;kontakt z klientami, sądami, urzędami, dostawcami i pozostałymi podmiotami współpracującymi z kancelarią;obsługa kalendarza, umawianie spotkań i koordynowanie terminów;przygotowywanie prostych pism, prezentacji, ofert, zestawień i materiałów informacyjnych;wystawianie faktur oraz współpraca z biurem księgowym;zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami usług;prowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych;dbanie o sprawny przepływ informacji oraz profesjonalny wizerunek kancelarii;bieżące wsparcie administracyjne zespołu.Oczekujemy:bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów;samodzielności, odpowiedzialności i terminowości;dokładności i dbałości o szczegóły;swobodnej i poprawnej komunikacji w języku polskim;wysokiej kultury osobistej i łatwości w kontakcie z klientami;sprawnej obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office i Google Workspace;umiejętności pracy z dokumentami i poufnymi informacjami;gotowości do pracy stacjonarnej w kancelarii przez 3 dni w tygodniu.Mile widziane:doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej, firmie doradczej albo innym środowisku usług profesjonalnych;zdobyte wykształcenie prawnicze lub nauka na wydziale prawa;znajomość Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych, LEX i innych portali niezbędnych w pracy prawnika;doświadczenie w wystawianiu faktur i przygotowywaniu rozliczeń;znajomość narzędzi Canva lub innych programów do przygotowywania prostych materiałów graficznych;doświadczenie w prowadzeniu firmowych profili w mediach społecznościowych;komunikatywna znajomość języka angielskiego.Oferujemy:stałą, długoterminową współpracę w pełnym wymiarze;pracę hybrydową – obecność w kancelarii przez 3 dni w tygodniu, a w pozostałe dni możliwość pracy zdalnej;miejsce pracy w Warszawie-Wawrze;pracę od poniedziałku do piątku, co do zasady w godzinach 8:00–16:00;samodzielne i odpowiedzialne stanowisko;różnorodny zakres zadań i możliwość poznania zasad funkcjonowania oraz prawnego zaangażowania w kancelarii prawnej;partnerską atmosferę i jasne zasady współpracy.Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja [at] partnersinlaw.pl.