Asystent / Asystentka Oddziału / Real Estate Office Assistant

homfiWarszawa

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS OfficeGoogle Workspacej. angielski (mowa i pismo)obsługa dokumentacjiobsługa recepcji

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane, wymagania realistyczne, wynagrodzenie powyżej minimum. Brak wymogu lat doświadczenia - pozytywne.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań (np. recepcję, przygotowywanie dokumentów i organizację biura). Jak sobie radziłaś z podziałem uwagi?
2.
Jakie systemy informatyczne lub narzędzia do zarządzania dokumentami użytkowałaś w poprzednich pracach i jak szybko uczysz się obsługiwać nowe platformy?
3.
Jak byś podeszła do sytuacji, gdy kilku klientów czeka na recepcji, a jednocześnie musisz zarchiwizować pilne dokumenty związane z najmem?
4.
Opowiedz o doświadczeniu z obsługą dokumentacji - jakie były Twoje obowiązki i jakie błędy w tym obszarze nauczyłaś się unikać?
5.
Podaj konkretny przykład, kiedy Twoja inicjatywa lub kreatywność poprawiła organizację pracy w biurze lub usprawnił procesy administracyjne.

Opis stanowiska

Warszawa Umowa o pracę / Umowa zlecenie / Kontrakt B2B 5 400 zł - 6 780 zł Twój zakres obowiązków: bieżące wsparcie działalności oddziału firmy, wsparcie Działu Zarządzania Najmem w administracyjnej obsłudze nieruchomości oraz bieżących zadaniach związanych z zarządzaniem najmem, przygotowywanie, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, obsługa recepcji biura oraz osób odwiedzających oddział, organizacja pracy biura, dbanie o porządek i odpowiednią ekspozycję materiałów marketingowych. Nasze wymagania: dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie, komunikatywność i umiejętność budowania relacji, skrupulatność, sumienność i rzetelność, kreatywność i inicjatywa w działaniu, umiejętność podzielności uwagi, znajomość pakietu MS Office (oraz odpowiedników w Google), komunikatywny angielski (w mowie i piśmie), doświadczenie w pracy z dokumentacją – mile widziane. To oferujemy: stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B, profesjonalny sprzęt i narzędzia, m.in. smartfon, laptop, systemy informatyczne i dużo więcej, prestiżowe, nowoczesne biuro w centrum miasta, elastyczne godziny pracy, bezpłatne zajęcia z języka angielskiego, prywatna opieka medyczna, kartę MultiSport, eventy integracyjne, możliwość rozwoju oraz doskonalenia swoich kompetencji, pracę z marką, która jest liderem w swojej branży.

Źródło: Indeed