Asystent/Asystentka Office Managera

Do naszego zespołu sprzedaży poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako Asystent / Asystentka Office Managera. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura, dobrą organizację codziennej pracy oraz komfort pracowników i gości. Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, organizacja odbioru i nadawania przesyłek oraz bieżąca współpraca z firmami kurierskimi, zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w niezbędne materiały i artykuły oraz kontrola stanów magazynowych, organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, zakup biletów kolejowych oraz koordynacja kwestii logistycznych, wsparcie administracyjne pracowników i kadry zarządzającej, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz dobrą organizację przestrzeni biurowej, tak aby była ona uporządkowana, estetyczna i komfortowa dla pracowników oraz gości, kontakt z firmami zewnętrznymi oraz administracją budynku. Nasze oczekiwania: bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista, dobra znajomość pakietu MS Office, znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą administracyjną lub organizacją pracy biura, prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem. Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u renomowanego touroperatora z ponad 20-letnim doświadczeniem, pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, dofinansowanie do karty sportowej MultiSport lub prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie do nauki języka angielskiego, atrakcyjne zniżki na wyjazdy turystyczne. Miejsca pracy: CENTRALA - WARSZAWA Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: hr@sunfun.pl, w temacie wiadomości prosimy o wpisanie: praca - Asystent/ Asystentka Office Managera Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o umieszczenie w CV następujące klauzuli dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów niniejszej rekrutacji: Wyrażam zgodę, aby Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 181 B, 02-222 Warszawa przetwarzała moje dane osobowe umieszczone przez mnie w dokumentach rekrutacyjnych oraz przedstawione przeze mnie podczas procesu rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji. Wiem, że w każdej chwili mogę cofnąć udzieloną zgodę. Wiem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Jeżeli kandydat chce wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, prosimy o umieszczenie w CV również następującej klauzuli: Wyrażam zgodę, aby Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 181 B, 02-222 Warszawa przetwarzała moje dane osobowe umieszczone przez mnie w dokumentach rekrutacyjnych oraz przedstawione przeze mnie podczas procesu rekrutacji w celu poinformowania mnie o przyszłych rekrutacjach, które zostaną uruchomione w ciągu jednego roku od dnia przesłania przeze mnie dokumentów rekrutacyjnych i umożliwienia wzięcia przeze mnie udziału w takich przyszłych rekrutacjach. Wiem, że w każdej chwili mogę cofnąć udzieloną zgodę. Wiem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Praca pełna korzyści, atrakcyjne benefity zagraniczne podróże służbowe rabaty na wycieczki kursy językowe dofinansowanie do opieki medycznej dofinansowanie do zajęć sportowych