Asystent/Asystentka Partnerów Kancelarii

Dla naszego Klienta wyjątkowej Kancelarii Prawnej w Warszawie poszukujemy Asystenta/Asystentkę Partnerów kancelarii. Dlaczego wyjątkowej? DGTL jest nowoczesną kancelarią prawną. Wspierającą klientów w różnych obszarach prawa. Gdzie prawdziwą pasją jest transformacja cyfrowa. Nowe technologie. Nowe modele biznesowe. Nowe podejście do budowy kultury organizacji. 1. Ludzie na pierwszym miejscu W DGTL nie ma miejsca na sztywne, struktury. Filozofia kancelarii opiera się na prostym założeniu: to ludzie tworzą to miejsce. Pracuje się tu w atmosferze wzajemnego zaufania, wsparcia i partnerstwa. Zamiast rywalizacji stawia się na zgrany, przyjazny zespół, w którym każdy ma głos i czuje się bezpiecznie. 2. Prawnicy, którzy nie stoją z boku (Realny wpływ) Praca w DGTL nie polega na nudnym recenzowaniu dokumentów zza biurka i mówieniu klientom, dlaczego czegoś „nie da się zrobić”. Tutaj prawnicy są realnymi partnerami w biznesie. Skupiają się na pytaniu „jak”, a nie „czy”. To idealne miejsce dla osób, które chcą widzieć namacalne efekty swojej pracy i współtworzyć innowacyjne projekty od środka. 3. Język korzyści, a nie „prawniczy żargon” DGTL nazywa siebie tłumaczami. Praca to fascynujące wyzwanie polegające na przekładaniu skomplikowanych strategii biznesowych i technologicznych na bezpieczny język prawa. To miejsce, które uczy nowoczesnej, jasnej komunikacji , bez niepotrzebnego nadęcia i niezrozumiałych pojęć. 4. Na skrzyżowaniu prawa i przyszłości Jeśli interesuje Cię świat nowych technologii, transformacji cyfrowej i nowoczesnych modeli biznesowych, DGTL to najlepszy adres. To gwarancja stabilnej pracy przy projektach, które naprawdę zmieniają rynek. Asystent / Asystentka Partnerów Kancelarii (Prosimy o aplikacje osoby z przynajmniej rocznym doświadczeniem z obszarze asystenckim kadry zarządzającej) To wysokopoziomowa rola, która wykracza daleko poza ramy klasycznej asysty, stanowiąc realne partnerstwo biznesowe dla Partnerów Kancelarii. Osoba na tym stanowisku działa jako strategiczny strażnik czasu i priorytetów, asertywnie optymalizuje harmonogramy, egzekwuje terminowość zadań i pilnuje, by kluczowe projekty zawsze były realizowane w pierwszej kolejności. Łącząc dbałość o poufną dokumentację executive z kompleksową logistyką podróży oraz wsparciem marketingowym, zapewnia ona płynny przepływ informacji i spójną współpracę w ramach grupy DGTL. Zakres zadań: Zarządzanie czasem, priorytetami i efektywnością: - Kompleksowe zarządzanie terminarzem Partnerów w ramach wspieranych zespołów (wyznaczanie terminów, planowanie spotkań) - Weryfikacja i optymalizacja planów pracy, aktywne monitorowanie obłożenia zespołu, wskazywanie nierealnych czasowo założeń oraz asertywne korygowanie harmonogramów - Narzucanie i pilnowanie priorytetów operacyjnych, aby kluczowe tematy biznesowe zawsze były realizowane w pierwszej kolejności - Egzekwowanie terminowości, pełnienie roli strażnika zadań, który dba, aby rozpoczęte projekty i wątki były realizowane na czas Logistyka, Dokumentacja i Administracja Executive: - Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym kompleksowe dokonywanie rezerwacji lotów, hoteli oraz logistyka wyjazdów - Sporządzanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz przygotowywanie profesjonalnych szablonów do prezentacji biznesowych - Wsparcie w działaniach marketingowych i sprzedażowych, pomoc w procesach ofertowania - Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów wewnątrz organizacji oraz dbałość o ich prawidłową archiwizację i poufność - Organizacja spotkań biznesowych oraz koordynacja współpracy z podmiotami grupy DGTL (zarządzanie przepływem informacji, organizacją i logistyką spotkań). - Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą o charakterze zarządczym Klient oferuje: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę benefity pozapłacowe codzienne wsparcie zaangażowanego i wspierającego zespołu dogodną lokalizację w centrum Warszawy