Asystent/Asystentka Rzecznika Patentowego

POLSERVICE Kancelaria Rzeczników Patentowych Sp. z o.o. jest jedną z większych kancelarii patentowych w Polsce, działającą na rynku od ponad 60 lat. Kancelaria POLSERVICE prowadzi kompleksową obsługę prawną w sprawach dotyczących ochrony własności przemysłowej i intelektualnej. Klientami Kancelarii są polscy i międzynarodowi klienci. Zapraszamy do przejrzenia naszej strony internetowej: www.polservice.com.pl Obowiązki na stanowisku: Asystent/Asystentka rzecznika patentowego - wsparcie rzeczników patentowych w bieżącej obsłudze spraw z zakresu własności przemysłowej, - zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad właściwym obiegiem i archiwizacją dokumentów, - dbanie o kompletność i aktualność danych oraz dokumentacji w systemie CRM, - kontakt z klientem oraz prowadzenie korespondencji z klientami, urzędami i instytucjami krajowymi oraz zagranicznymi, - wystawianie i weryfikacja faktur oraz współpraca z działem księgowości, - monitorowanie i nadzorowanie terminów urzędowych i wewnętrznych, - przygotowywanie dokumentów oraz wsparcie administracyjne w prowadzonych postępowaniach. Wymagania: - doświadczenie zawodowe w kancelarii rzeczników patentowych, lub kancelarii prawnej na stanowisku asystenckim lub administracyjnym, - bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - dobra znajomość MS Office w szczególności programów Word, Outlook, Teams, - bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz samodzielność, - odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, - umiejętność efektywnego zarządzania priorytetami oraz pracy pod presją czasu. Dodatkowym atutem będzie: - certyfikat European Patent Administration Certification (EPAC), - znajomość języka niemieckiego lub francuskiego; - doświadczenie w obsłudze przetargów.   Oferujemy: - stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, - możliwość indywidualnego podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym wsparcie w przygotowaniu do uzyskania certyfikatu European Patent Administration Certification (EPAC), - doskonalenie znajomości języków obcych – dofinansowanie do kursów językowych, - elastyczny grafik, - przyjazne środowisko pracy w renomowanej firmie o wieloletniej tradycji, - możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia medycznego i na życie.   Osoby zainteresowane pracą w naszej Kancelarii prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres: rekrutacja@polservice.com.pl Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: „Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych ujawnionych w złożonych dokumentach aplikacyjnych w celu prowadzenia bieżącego i przyszłych procesów rekrutacyjnych” Szczegóły dotyczące Kancelarii oraz klauzula informacyjna RODO są dostępne na stronie internetowej: www.polservice.com.pl/pl/kariera