Asystent / Asystentka Sekretariatu Redakcji

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeWordExceljęzyk angielskiobsługa korespondencji

AI Brief Check: Red Flag

Brak wynagrodzenia, umowa cywilnoprawna bez widełek, min. 30h/tyg bez podania stawki – ryzyko pracy poniżej minimalnej stawki godzinowej.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilka zadań o różnych priorytetach - jak zdecydowałaś/zdecydowałeś, które wykonać w pierwszej kolejności?
2.
Jak organizujesz i archiwizujesz dokumenty w pracy lub na studiach? Jakie narzędzia lub systemy stosujesz do tego?
3.
Redakcja to środowisko, gdzie współpracuje wiele osób o różnych rolach - jak byś nawiązała/nawiązał kontakty z pracownikami różnych działów, aby sprawnie obsługiwać korespondencję i obieg dokumentów?
4.
Jakie cechy systemu lub procedury uważasz za kluczowe w pracy sekretariatu, aby nic nie umknęło i wszystko funkcjonowało sprawnie?
5.
Podaj przykład, kiedy Twoja dokładność lub sumienność miała znaczący wpływ na wynik pracy - czy cokolwiek się jednak pomyliło i jak to obsłużyłaś/obsłużyłeś?

Opis stanowiska

Wydawnictwo C.H.Beck jest wiodącym dostawcą kompleksowej informacji prawnej dla kancelarii prawnych, największych firm i urzędów na terenie całej Polski. Naszym Klientom oferujemy klasyczne publikacje książkowe oraz System Informacji Prawnej Legalis – nowoczesne rozwiązanie informatyczne, wspomagające proces stosowania prawa.Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:Asystent / Asystentka Sekretariatu RedakcjiZakres obowiązkówkoordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacjaobsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącejbieżące prace biurowo-organizacyjnedbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu Redakcjiwykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego związanych z funkcjonowaniem sekretariatuWymaganiadyspozycyjność od poniedziałku do piątku (min. 30 h tygodniowo)student/tka I–III roku prawa lub administracji (studia dzienne, wieczorowe lub zaoczne)bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetówsumienność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadaniałatwość w nawiązywaniu kontaktówdobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)Oferujemywspółpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej w stabilnej organizacjielastyczne godziny pracy dopasowane do zajęć na uczelnidogodna lokalizacja biura – 6 minut pieszo od metra Dworzec Gdańskiwsparcie merytoryczne oraz niezbędne narzędzia pracydofinansowanie do zajęć sportowychdostęp do produktów Wydawnictwa C.H.Beck na preferencyjnych warunkachUprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX