Praca stacjonarnaMicrosoft Exceltabele przestawneanaliza danychopracowywanie raportówweryfikacja faktur
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (Excel, faktury, dokumenty, kontakty). Wymagania adekwatne do stanowiska asystenta.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową pracę z Microsoft Excel. Jakie funkcje wykorzystywałaś najczęściej i czy miałaś doświadczenie w tworzeniu tabel przestawnych lub podstawowych analiz danych?
2.
Przygotowywanie raportów i zestawień z danych może wymagać precyzji - możesz podać przykład sytuacji, gdy Twoja dokładność i dbałość o szczegóły miały znaczenie dla wyniku pracy?
3.
W dziale operacyjnym będziesz analizować faktury kosztowe, w tym media. Czy miałaś doświadczenie w weryfikacji dokumentów kosztowych lub rozliczeń? Jak podchodziłaś do tego typu zadań?
4.
Stanowisko wymaga bieżącego kontaktu z osobami nadzorującymi Punkty Pobrań rozrzucone po Polsce - jak radzisz sobie w komunikacji z wieloma interesariuszami jednocześnie i jak organizujesz swoją pracę przy kilku zadaniach naraz?
5.
Jakie doświadczenie administracyjne posiadasz? Czy pracowałaś kiedyś z opisywaniem faktur, przygotowywaniem dokumentów albo archiwizacją, i co było dla Ciebie w tych zadaniach najtrudniejsze?
Opis stanowiska
ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań.
W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej.
Oferta pracy dla
Asystent / Asystentka w Dziale Operacyjnym ds. Punktów Pobrań
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
Do Twoich zadań należeć będzie:
przygotowywanie zestawień, raportów oraz prostych analiz na podstawie danych wewnętrznych firmy
opracowywanie danych w programie Microsoft Excel, w tym korzystanie z tabel przestawnych oraz podstawowych narzędzi analitycznych
opisywanie i weryfikacja faktur kosztowych
wyjaśnianie rozliczeń oraz analiza faktur, w szczególności dotyczących kosztów mediów (np. energii elektrycznej)
przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych, w tym m.in. deklaracji odpadowych
udział w procesie obiegu dokumentów oraz archiwizacji
bieżący kontakt z osobami nadzorującymi Punkty Pobrań
Aby efektywnie realizować
zadania potrzebujesz
Aby efektywnie realizować zadania na tym stanowisku niezbędne są:
bardzo dobra znajomość Microsoft Excel, w szczególności tworzenia tabel przestawnych, zestawień i podstawowej analizy danych
umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych liczbowych
dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
komunikatywność i umiejętność sprawnego przekazywania informacji
dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań
doświadczenie w pracy administracyjnej (np. opisywanie faktur, analiza dokumentów kosztowych, kontakt z dostawcami) będzie dodatkowym atutem
wykształcenie min. średnie
W zamian za zaangażowanie
i pracę oferujemy
W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy:
możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp
dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień
darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas
pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina
duży stopień samodzielności i odpowiedzialności - ufamy naszym Pracownikom i wierzymy, że najlepsze efekty osiąga się wtedy, gdy daje się przestrzeń do działania
Rozwijaj się z ALAB laboratoria
Ogólnopolska sieć laboratoriów analiz medycznych