Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka w Dziale Operacyjnym ds. Punktów Pobrań

Indeed

dzień temu

Praca stacjonarnaMicrosoft Exceltabele przestawneanaliza danychopracowywanie raportówweryfikacja faktur

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (Excel, faktury, dokumenty, kontakty). Wymagania adekwatne do stanowiska asystenta.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową pracę z Microsoft Excel. Jakie funkcje wykorzystywałaś najczęściej i czy miałaś doświadczenie w tworzeniu tabel przestawnych lub podstawowych analiz danych?

  2. 2.

    Przygotowywanie raportów i zestawień z danych może wymagać precyzji - możesz podać przykład sytuacji, gdy Twoja dokładność i dbałość o szczegóły miały znaczenie dla wyniku pracy?

  3. 3.

    W dziale operacyjnym będziesz analizować faktury kosztowe, w tym media. Czy miałaś doświadczenie w weryfikacji dokumentów kosztowych lub rozliczeń? Jak podchodziłaś do tego typu zadań?

  4. 4.

    Stanowisko wymaga bieżącego kontaktu z osobami nadzorującymi Punkty Pobrań rozrzucone po Polsce - jak radzisz sobie w komunikacji z wieloma interesariuszami jednocześnie i jak organizujesz swoją pracę przy kilku zadaniach naraz?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie administracyjne posiadasz? Czy pracowałaś kiedyś z opisywaniem faktur, przygotowywaniem dokumentów albo archiwizacją, i co było dla Ciebie w tych zadaniach najtrudniejsze?

Opis stanowiska

ALAB laboratoria Sp. z o.o. to ogólnopolska sieć laboratoriów diagnostycznych. Istniejemy na rynku od kilkunastu lat i wykonujemy 45 mln badań rocznie. Mamy ponad 800 Punktów Pobrań materiału diagnostycznego i ok. 70 laboratoriów we wszystkich województwach w Polsce, a w naszej ofercie jest 3500 różnych badań. W swojej pracy często korzystamy z doświadczeń niemieckiej grupy LIMBACH, naszego biznesowego partnera. Współpracujemy również z uniwersytetami i naukowcami z Europy i z całego świata, by zapewnić pacjentom i klientom najwyższą jakość usług. Stawiamy na nowoczesność i technologię, dbając o to, by aparatura, na której pracują nasi diagności dorównywała ogólnoświatowym standardom i najnowszym trendom w medycynie laboratoryjnej. Oferta pracy dla Asystent / Asystentka w Dziale Operacyjnym ds. Punktów Pobrań Miejsce pracy: Warszawa Opis stanowiska Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowywanie zestawień, raportów oraz prostych analiz na podstawie danych wewnętrznych firmy opracowywanie danych w programie Microsoft Excel, w tym korzystanie z tabel przestawnych oraz podstawowych narzędzi analitycznych opisywanie i weryfikacja faktur kosztowych wyjaśnianie rozliczeń oraz analiza faktur, w szczególności dotyczących kosztów mediów (np. energii elektrycznej) przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych, w tym m.in. deklaracji odpadowych udział w procesie obiegu dokumentów oraz archiwizacji bieżący kontakt z osobami nadzorującymi Punkty Pobrań Aby efektywnie realizować zadania potrzebujesz Aby efektywnie realizować zadania na tym stanowisku niezbędne są: bardzo dobra znajomość Microsoft Excel, w szczególności tworzenia tabel przestawnych, zestawień i podstawowej analizy danych umiejętność wyciągania wniosków na podstawie danych liczbowych dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły komunikatywność i umiejętność sprawnego przekazywania informacji dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań doświadczenie w pracy administracyjnej (np. opisywanie faktur, analiza dokumentów kosztowych, kontakt z dostawcami) będzie dodatkowym atutem wykształcenie min. średnie W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy W zamian za zaangażowanie i pracę oferujemy: możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej - zdrowie jest najważniejsze, a my chcemy, żebyś miał do niego łatwy dostęp dofinansowanie do karty Multisport oraz ubezpieczenie grupowe - dbamy o kondycję fizyczną i bezpieczeństwo na co dzień darmowy parking przy siedzibie firmy - koniec z porannymi poszukiwaniami miejsca, wsiadasz i jedziesz prosto do nas pakiet zniżek na nasze usługi - dostępny nie tylko dla Ciebie, ale też dla Twoich bliskich, bo wiemy, jak ważna jest rodzina duży stopień samodzielności i odpowiedzialności - ufamy naszym Pracownikom i wierzymy, że najlepsze efekty osiąga się wtedy, gdy daje się przestrzeń do działania Rozwijaj się z ALAB laboratoria Ogólnopolska sieć laboratoriów analiz medycznych

Źródło: Indeed