Asystent / Asystentka w Dziale Rozliczeń Finansowych

około 22 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielskiobsługa systemów finansowo-księgowych

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Nie podano kwoty - ryzyko poniżej minimum. Szeroki zakres obowiązków jak dla specjalisty, nie asystenta.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy z dokumentami finansowymi, fakturami lub systemami księgowymi. Jak przygotowywałaś się do tego typu zadań?
2.
Pracujesz nad trzema срок zadaniami jednocześnie: przygotowaniem raportu, weryfikacją faktury i monitorowaniem płatności przychodzących. Która rzecz ma być gotowa za godzinę. Jak byś to zaplanowała?
3.
Podczas weryfikacji dokumentów rozliczeniowych odkrywasz błąd w kwocie faktury od ważnego dostawcy. Co robisz i z kim się kontaktujesz w pierwszej kolejności?
4.
Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów finansowo-księgowych? Które programy lub aplikacje znacie? Jak szybko się uczysz nowych narzędzi IT?
5.
Klient z zagranicy pisze do Ciebie mailami po angielsku w sprawie rozliczenia. Czy czujesz się pewnie w komunikacji mailowej i telefonicznej po angielsku? Jakie są Twoje słabe punkty w języku?

Opis stanowiska

New Wave International Cargo to amerykańska firma z branży TSL, działająca na terenie USA, Polski oraz Indii, specjalizująca się w spedycji morskiej, drogowej i lotniczej. Obecnie do naszego zespołu w Dziale Rozliczeń Finansowych w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent / Asystentka w Dziale Rozliczeń Finansowych. Zakres Obowiązków - Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych - Monitorowanie płatności przychodzących i wychodzących - Wsparcie w procesowaniu faktur i realizacji płatności - Pomoc w przygotowywaniu raportów i zestawień finansowych - Kontrola terminowości płatności oraz monitorowanie należności - Kontakt z klientami, dostawcami i innymi działami w sprawach rozliczeń - Dbanie o zgodność działań z procedurami finansowymi firmy - Wprowadzanie danych do systemów finansowo-księgowych - Realizacja bieżących zadań administracyjnych działu finansowego. Oczekiwania - dokładność i skrupulatność - dobra organizacja pracy - chęć rozwoju w obszarze księgowości i rozliczeń finansowych - umiejętność pracy pod presją czasu - wielozadaniowość - znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikację mailową i telefoniczną - ofertę kierujemy również do osób o statusie studenta / studentki. Oferujemy - zatrudnienie w firmie o międzynarodowym zasięgu - praca od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-18.00 - atrakcyjny wachlarz benefitów: multisport, opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe - możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia - możliwość awansu w strukturach firmy - codzienne wsparcie przełożonego i zespołu - pracę w nowoczesnym biurze w doskonałej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (obok stacji Metro Wilanowska) - niezbędne narzędzia pracy - świeże owoce i najlepszą kawę w zgranym zespole - imprezy integracyjne i brak dress code.

Źródło: LinkedIn