Asystent / Asystentka w kancelarii prawnej

JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k. JWP Rzecznicy Patentowi jest jedną z wiodących kancelarii patentowych w Polsce. Od ponad 30 lat doradzamy krajowym i międzynarodowym firmom, jednostkom naukowo-badawczym oraz indywidualnym twórcom i wynalazcom dostarczając wiedzę i wszechstronną pomoc prawną w zakresie ochrony i zarządzania własnością intelektualną i przemysłową w Polsce i zagranicą. Ponad stuosobowy zespół kancelarii tworzą doświadczeni krajowi i europejscy rzecznicy patentowi, prawnicy, konsultanci i eksperci różnych specjalności. Prowadzimy biura w Warszawie, Gdańsku, Krakowie i Wrocławiu. JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k. poszukują osób na stanowisko: Asystent/ka Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków: Wsparcie rzecznika patentowego w bieżących obowiązkach Zakładanie nowych spraw i dbałość o kompletność danych i dokumentów w systemie CRM Weryfikacja danych w rejestrach i systemach wewnętrznych Monitorowanie terminów urzędowych Wystawianie i weryfikacja faktur Wsparcie przy tłumaczeniach ENG – PL Współpraca z księgowością Przygotowanie draftów pism dla klientów i urzędów Przygotowywanie zestawień dla klientów oraz zestawień wewnętrznych Zlecanie płatności opłat urzędowych i sądowych oraz faktur otrzymanych od kontrahentów Kontakt i prowadzenie korespondencji z klientami polskimi i zagranicznymi/urzędami/sądami Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym Dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność Poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania Umiejętność współpracy w zespole Dobra znajomość języka angielskiego (min.B2) Oferujemy: stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z wieloletnimi tradycjami pracę w modelu hybrydowym pracę w przyjaznym, zgranym i ambitnym zespole możliwość rozwoju zawodowego system premiowy atrakcyjny pakiet benefitów: prywatny pakiet opieki medycznej, kartę Multisport, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do szkoleń i nauki języków, dodatek urlopowy, bony lunchowe, „krótsze piątki” spotkania integracyjne oraz działania charytatywne