Asystent / Asystentka w Kancelarii Prawniczej

UnknownWarszawa32 – 40 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o dzieło, Umowa zlecenieMS Officeobsługa komputerakomunikacja mailowakomunikacja telefonicznadokumenty księgowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasne 'doświadczenie w pracy biurowej' bez określenia lat. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz sobie pracę, gdy jednocześnie musisz przygotować dokumenty dla kilku klientów, obsługiwać korespondencję i odbierać telefony. Jak ustalasz priorytety?
2.
Jakie dokumenty księgowe wystawiałaś w swojej poprzedniej pracy biurowej i jakie były Twoje obowiązki związane z obsługą dokumentacji?
3.
Dochodziło do sytuacji, gdy otrzymałaś sprzeczne polecenia od różnych osób w firmie. Jak postępowałaś w takiej sytuacji?
4.
W kancelarii prawniczej obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej wymaga dyskrecji i profesjonalizmu. Jak podchodzisz do poufności informacji klientów?
5.
Jakie programy z pakietu MS Office najczęściej wykorzystujesz i czy miałaś doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentami lub bazami danych?

Opis stanowiska

Obowiązki:Tworzenie dokumentów i raportów Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.Obsługa bieżącej korespondencji Przygotowywanie dokumentów dla klientów.Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.Wystawianie dokumentów księgowych.Wymagania:Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.Skrupulatność i odpowiedzialność.Dobre umiejętności interpersonalne.Doświadczenie w pracy biurowej.Umiejętność pracy w zespole.Umiejętność logicznego myślenia.Minimum średnie wykształcenie.

Źródło: OLX