Asystent/asystentka w zespole systemów zarządzania oraz ESG

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS Office (Word, Excel)język angielski komunikatywnyISO 9001ISO 14001ISO 45001

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (dokumentacja, audyty, ESG, raportowanie). Wymagania rozsądne, oferta entry-level.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową pracę lub praktykę związaną z tworzeniem, aktualizacją lub organizacją dokumentacji. Jakie napotkałeś wyzwania i jak sobie z nimi poradziłeś?
2.
Masz doświadczenie z pracą z normami ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) lub tematyką ESG? Jeśli tak, na jakim poziomie i w jaki sposób się z nimi zetknąłeś?
3.
Podaj konkretny przykład, kiedy musiałeś pracować z dużą ilością danych lub dokumentów jednocześnie. Jak zorganizowałeś się, aby nie stracić przeglądu i dotrzymać terminu?
4.
Jak rozumiesz pojęcie 'myślenia procesowego' i jak jego przykład można zauważyć w Twoich dotychczasowych doświadczeniach zawodowych lub akademickich?
5.
Wyobraź sobie sytuację, w której Pełnomocnik ds. Systemów Zarządzania prosi Cię o przygotowanie dokumentacji do audytu zewnętrznego w krótkim terminie, ale otrzymujesz niekompletne informacje od innych działów. Jak byś postąpił?

Opis stanowiska

Do zespołu Systemów Zarządzania Jakością i ESG poszukujemy przede wszystkim otwartej na naukę osoby, która chce zdobyć doświadczenie w tych obszarach. Gwarantujemy różnorodne zadania i wsparcie zespołu oraz zdobycie cennego doświadczenia zawodowego.Twój zakres obowiązków:Wsparcie Pełnomocnika ds. Zintegrowanych Systemów Zarządzania oraz Koordynatora ds. ESG w następujących obszarach:Wsparcie działu w zarządzaniu dokumentacją systemową (m.in. tworzenie i aktualizacji dokumentacji, monitorowanie działań)Wypełnianie kwestionariuszy od klientów i przygotowanie dokumentacji wewnętrznej na potrzeby audytów klientówPomoc w zbieraniu dokumentów i danych źródłowych do raportowania zrównoważonego rozwojuPomoc w przygotowywaniu do audytów wewnętrznych i zewnętrznych certyfikującychWsparcie w realizacji działań wynikających z funkcjonujących procesów systemów zarządzaniaNasze wymagania:Preferowane wyższe wyksztalcenie lub w trakcie studiów na kierunkach: ochrona środowiska, towaroznawstwo, zarządzanie lub kierunki pokrewne.Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel)Zdolność do precyzyjnego formułowania wypowiedzi, pracy z dużą ilością dokumentacji oraz umiejętność myślenia procesowego. Język angielski średnio zaawansowany (komunikatywny)Komunikatywność- umiejętność współpracy z innymi działami w firmiePozytywne nastawienie do powierzonych zadańChęć nauki i zdobywania doświadczenia w SZJ i ESGMile widziane:Podstawowa wiedza na temat standardów takich jak ISO 9001 (zarządzanie jakością), ISO 14001 (środowisko) oraz ISO 45001 (BHP) oraz ESGPrawo jazdy kat. BStatus studentaCzy uważasz, że spełniasz tylko część naszych wymagań? To nic! Wyślij nam swoje CV i list motywacyjny, chętnie się z nim zapoznamy!

Źródło: OLX