Praca zdalnaUmowa o pracęExcelSharePointOneDriveOutlookMicrosoft Word
AI Brief Check: Oferta fair
Widełki podane (5500-6000 zł brutto), praca zdalna, wymagania adekwatne do stanowiska, oferta dla osób z niepełnosprawnością.
Wynagrodzenie: rynkowe
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w pracy z programami Microsoft Office, szczególnie z Excel i Outlook. Na jakich konkretnych zadaniach pracowałaś?
2.
Jak radzisz sobie z pracą według ściśle określonych instrukcji i procedur? Podaj przykład, kiedy musiałaś dokładnie stosować wytyczne bez możliwości improvizacji.
3.
Jakie doświadczenie masz w pracach administracyjnych, takich jak wprowadzanie danych, archiwizacja dokumentów czy organizacja folderów elektronicznych?
4.
Jak zadbałabyś o dokładność i pozbywanie się błędów w prostych obowiązkach takich jak wprowadzanie danych lub weryfikacja informacji? Jakie metody stosujesz?
5.
Pracując zdalnie, jak organizujesz swoją pracę, aby dotrzymać terminów i utrzymać jakość wykonywanych zadań bez bezpośredniego nadzoru?
Opis stanowiska
Opis stanowiskaDla klienta, który jest wiodącym producentem odzieży sportowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka wsparcia w dziale HR. Praca dla osób z niepełnosprawnością w formule pracy zdalnej. Zakres obowiązków:Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach oraz arkuszach Excel,Sprawdzanie kompletności dokumentów elektronicznych,Porządkowanie i archiwizacja dokumentacji w folderach SharePoint lub OneDrive,Nadawanie odpowiednich nazw plikom zgodnie z przyjętymi standardami,Monitorowanie ogólnych skrzynek mailowych i przekazywanie wiadomości do właściwych osób zgodnie z instrukcją,Wysyłanie prostych wiadomości według przygotowanych szablonów,Potwierdzanie odbioru dokumentów i zgłoszeń,Uzupełnianie prostych raportów na podstawie otrzymanych danych,Aktualizacja statusów zadań w systemach wewnętrznych,Przygotowywanie zestawień według gotowych wzorów.Weryfikacja poprawności podstawowych informacji (np. dat, numerów, nazw),Tworzenie i aktualizowanie list kontaktowych,Utrzymywanie porządku w elektronicznych bazach danych,Wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów na prośbę zespołu,Przenoszenie danych pomiędzy systemami zgodnie z instrukcją,Wyszukiwanie informacji w Internecie zgodnie z instrukcją.Wymagania stanowiska Aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,Dokładność i dbałość o szczegóły,Sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,Odpowiedzialność za terminowe realizowanie prostych obowiązków,Umiejętność pracy według instrukcji i procedur,Dobra organizacja własnej pracy,Umiejętność zachowania poufności danych i dokumentów,Znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Word, Excel (wprowadzanie danych, filtrowanie, proste tabele),Umiejętność korzystania z Microsoft Teams,Sprawne poruszanie się po folderach i dokumentach elektronicznych,Podstawowa umiejętność pracy z systemami firmowymi po przeszkoleniu,Mile widziane doświadczenie w pracach administracyjnych lub wprowadzaniu danych.Oferujemy Wynagrodzenie 5500-6000 PLN brutto,Praca 100% zdalna,Zadania realizowane według jasnych procedur i instrukcji,Niewielka liczba pilnych tematów,Ograniczona odpowiedzialność decyzyjna,Brak obowiązków związanych z zarządzaniem projektami lub ludźmi,Komunikacja głównie mailowa i przez Microsoft Teams,Możliwość wykonywania pracy we własnym tempie, zgodnie z ustalonym harmonogramem,Mile widziana inicjatywa pracownika i proponowanie przez niego rozwiązań wykraczających poza instrukcję.
