Asystent / Asystentka Zarządu

Indeed

3 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Office / Google Workspacejęzyk angielski B2komunikacja pisemna i ustnaorganizacja pracyustalanie priorytetów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny wymóg 'doświadczenia' bez sprecyzowania lat. Szeroki zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretną sytuację z Twojej poprzedniej pracy, gdy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem kierownika, przygotowywać raport i koordynować przyjazd klienta. Jak ustawiłaś priorytety i czy dotrzymałaś wszystkich terminów?
2.
Enter Air to dynamiczna firma lotnicza, gdzie każdy dzień jest inny. Jak radzisz sobie z pracą w zmiennym, nieprzewidywalnym środowisku i czy potrafisz szybko przełączać się między różnymi zadaniami?
3.
Jakie narzędzia do zarządzania dokumentami i komunikacji wykorzystywałaś w poprzednich stanowiskach? Czy masz doświadczenie z Google Workspace czy tylko MS Office, i jak szybko nauczyłaś się nowych systemów?
4.
Zarządzanie Zarządem wymaga dyskrecji i poufności. Podaj przykład, gdy musiałaś zachować wrażliwą informację biznesową i jak postępowałaś w tej sytuacji.
5.
Opisz swoją najgorszą doświadczenie z organizacją podróży służbowej lub wydarzenia. Co poszło nie tak, jak sobie z tym poradziłaś i czego się nauczyłaś?

Opis stanowiska

Lotnictwo to Twoja pasja? Marzysz o ciekawej i pełnej wyzwań pracy w zespole pasjonatów lotnictwa? Zależy Ci na pracy w firmie, która jest stabilna i prężnie się rozwija zarówno na rynku polskim jak i zagranicą? Lubisz mieć wpływ i brać odpowiedzialność, współtworzyć i działać w dynamicznym, zmiennym środowisku? Ważny jest dla Ciebie rozwój i możliwość budowania swojej kariery? Niezależnie od tego czy jesteś pilotem, czy marzysz o pracy na pokładzie, czy chcesz być częścią naszego biurowego teamu czy mechanikiem lotniczym mamy miejsce dla Ciebie. Jeśli masz otwartość na nowe, chęć do pracy i rozwoju, ważne są dla Ciebie jakość i odpowiedzialność, lubisz pracę w teamie, ale potrafisz również działać indywidualnie, cenisz i chcesz współtworzyć dobrą atmosferę współpracy to znaczy, że pasujemy do siebie. Zapewniamy Cię, że nie będziesz narzekać na nudę i rutynę, a praca w Enter Air sprawi, że każdy dzień będzie inny i upłynie w dobrej atmosferze. Asystent / Asystentka Zarządu Twój zakres obowiązków: kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących działaniach operacyjnych i organizacyjnych zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja podróży służbowych i wydarzeń przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień i korespondencji koordynacja obiegu dokumentów, umów i informacji kontakt z partnerami zewnętrznymi, klientami oraz innymi działami firmy dbanie o sprawną komunikację i terminowość zadań Nasze wymagania: doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, executive assistant) bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów wysoka kultura osobista, dyskrecja i odpowiedzialność swoboda w komunikacji pisemnej i ustnej dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) samodzielność, proaktywność i umiejętność pracy pod presją czasu Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Pracę w zespole wykwalifikowanych pasjonatów lotnictwa Opiekę medyczną oraz ubezpieczenie turystyczne na podróże służbowe i prywatne, opłacane przez pracodawcę Wsparcie psychologiczne Kartę Multisport na preferencyjnych warunkach Bilety lotnicze dla Pracowników, ich rodzin i znajomych Aplikuj do nas (otwiera się w nowym oknie)

Źródło: Indeed