Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu Warszawa Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzami członków i członkiń Zespołu Zarządzającego. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, transportu oraz wsparcie w uzyskiwaniu wiz i dodatkowych ubezpieczeń. Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych. Zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych oraz upominków. Koordynacja obiegu dokumentów, korespondencji oraz procesu uzyskiwania podpisów pod dokumentami i umowami. Organizacja wydarzeń dla Zespołu Zarządzającego, w tym spotkań cyklicznych i wyjazdowych. Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji oraz notatek ze spotkań. Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników raportujących do członków Zespołu Zarządzającego. Współpraca z działami wspierającymi biznes, m.in. IT, Finansami oraz zespołem flotowym. Udział w projektach realizowanych przez Dział Administracji oraz People & Culture. Wymagania Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania pełnej dyskrecji. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły. Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zmieniające się priorytety. Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania. Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz dobra organizacja własnej pracy. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową. Gotowość do sporadycznego wsparcia poza standardowymi godzinami pracy, w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Co zyskasz? Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo) Fundusz pracowniczy Dofinansowanie do wypoczynku Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju Dofinansowanie do nauki języka angielskiego 4.12 dniem wolnym od pracy Umowa o pracę Szansę na rozwój wewnątrz organizacji Dostęp do najnowocześniejszych technologii Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku DAJ NAM ZNAĆ, JEŚLI TO OGŁOSZENIE JEST DLA CIEBIE! Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska S.A. z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Kielcach. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora lub jego podmiotów zależnych, w imieniu których prowadzi proces rekrutacji, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań. Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora lub jego podmiotów zależnych. Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu Pani/Pana dane takie jak imię i nazwisko, podany w CV adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu przekażemy z eRecruiter do firmy GAMFI prowadzącej w naszym imieniu platformę onboardingową pod adresem www.witajwholcim.pl gdzie zostanie utworzone tymczasowe konto wymagające docelowej aktywacji przez Pana/Panią. Na wskazanej powyżej stronie jest dostępna Polityka Prywatności oraz Regulamin Platformy Witajwholcim.pl. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres dwunastu miesięcy. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, że dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Na stronie Administratora https://www.holcim.pl/informacja-dotyczaca-ochrony-danych znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych oraz dane podmiotów zależnych Administratora.