Asystent / Asystentka Zarządu

Asystent / Asystentka Zarządu Warszawa Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg). - Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie: proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń rozliczanie delegacji i wydatków służbowych zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach) Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań - Wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników podlegających zespołowi zarządzającemu (tzw. N-1) - Współpraca z innymi zespołami w firmie w celu zapewnienia wsparcia dla SLT (IT, flota samochodowa, finanse etc.) - Udział w projektach Administracji i P&C Wymagania Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania pełnej dyskrecji. Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz dbałość o szczegóły. Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego reagowania na zmieniające się priorytety. Samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania. Umiejętność pracy wielozadaniowej oraz dobra organizacja własnej pracy. Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową. Gotowość do sporadycznego wsparcia poza standardowymi godzinami pracy, w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Co zyskasz? Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo) Fundusz pracowniczy Dofinansowanie do wypoczynku Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju Dofinansowanie do nauki języka angielskiego 4.12 dniem wolnym od pracy Umowa o pracę Szansę na rozwój wewnątrz organizacji Dostęp do najnowocześniejszych technologii Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku DAJ NAM ZNAĆ, JEŚLI TO OGŁOSZENIE JEST DLA CIEBIE! Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska S.A. z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym w Kielcach. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora lub jego podmiotów zależnych, w imieniu których prowadzi proces rekrutacji, oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań. Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora lub jego podmiotów zależnych. Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich. W przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu Pani/Pana dane takie jak imię i nazwisko, podany w CV adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu przekażemy z eRecruiter do firmy GAMFI prowadzącej w naszym imieniu platformę onboardingową pod adresem www.witajwholcim.pl gdzie zostanie utworzone tymczasowe konto wymagające docelowej aktywacji przez Pana/Panią. Na wskazanej powyżej stronie jest dostępna Polityka Prywatności oraz Regulamin Platformy Witajwholcim.pl. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres dwunastu miesięcy. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, że dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Na stronie Administratora https://www.holcim.pl/informacja-dotyczaca-ochrony-danych znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych oraz dane podmiotów zależnych Administratora.