Asystent/Asystentka Zarządu

Indeed

około 8 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officejęzyk angielskizarządzanie dokumentacjąorganizacja pracyzarządzanie projektami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia przy wymaganiu 3 lat doświadczenia i angielskiego. Zakres obowiązków szeroki, ale ogólnie spójny.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka musiałaś zarządzać kalendarzem kilku osób jednocześnie i jak radziłaś sobie z konfliktami czasowymi lub zmianami planu w ostatniej chwili.
2.
Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś do organizacji obiegów dokumentacji i jak zapewniałaś, że żaden dokument nie został pominięty lub opóźniony?
3.
Opowiedz o doświadczeniu z pracy w kancelarii prawnej lub instytucji finansowej - jakie były główne wyzwania specificzne dla tego środowiska?
4.
Jak podchodzisz do błędów lub niedokładności w swojej pracy? Podaj przykład sytuacji, kiedy złapałaś błąd we własnych materiałach lub w materiałach zespołu.
5.
Opisz sytuację, kiedy musiałaś skoordynować pracę z zewnętrznym dostawcą usług - jak komunikowałaś wymagania i kontrolowałaś jakość wykonania?

Opis stanowiska

Region Warszawa Opis oferty Szukamy osoby, która doskonale odnajduje się w świecie administracji i organizacji. Kogoś, kto potrafi połączyć zarządzanie procesami, zadaniami i kalendarzem, dbając o najwyższe standardy obsługi w dynamicznym środowisku pracy. Jako Asystentka / Asystent Zarządu będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura, obieg dokumentacji i informacji, a także wspierać zespół prawników w codziennej pracy. Zakres obowiązków Nadzór nad obiegiem dokumentacji, realizacją projektów i kalendarzem zarządu Odpowiedzialność za terminową i jakościową realizację zadań Organizacja pracy sekretariatu i wsparcie zespołu prawników w realizacji bieżących zadań Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług administracyjnych Dbałość o wysoką jakość, terminowość i skuteczność procesów biurowych Poszukiwane kompetencje Doświadczenie na stanowisku asystentka / asystent zarządu min 3 lata Mile widziane doświadczenie zdobyte w kancelarii prawnej lub banku Wysoka skrupulatność, samodzielność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Orientacja na jakość obsługi i partnerskie relacje wewnątrz organizacji Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Oferujemy Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Pracę w energicznym, profesjonalnym zespole Przyjazną atmosferę, otwartą komunikację i wzajemne wsparcie Dofinansowanie pakietu opieki medycznej i karty MultiSport

Źródło: Indeed