ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMS Officeobsługa organów korporacyjnychpraca biurowaorganizacja pracypraca pod presją czasu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (sekretariat+prawo korporacyjne). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś koordynować skomplikowany harmonogram spotkań dla kilku osób jednocześnie - jak podeszłaś do rozwiązania konfliktu dat lub priorytetyzacji?
2.
Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś do organizacji podróży służbowych i jak radziłaś sobie z rozliczaniem kosztów - czy miałaś doświadczenie z systemami księgowymi?
3.
Przygotowywałaś już protokoły z posiedzeń lub notatki ze spotkań - jak zapewniałaś dokładność i kompletność zapisów, szczególnie w sytuacjach z szybkim tempem dyskusji?
4.
Pracowałaś wcześniej z tajnymi lub poufnymi dokumentami - jak zapewniałaś przestrzeganie poufności i bezpieczeństwa informacji w codziennej pracy?
5.
Jak radzisz sobie z jednoczesnym wykonywaniem wielu zadań o różnych priorytetach - podaj przykład sytuacji, gdy musiałaś pracować pod presją czasu bez możliwości odsunięcia któregokolwiek obowiązku?

Opis stanowiska

27.04.2026 - 27.05.2026 mazowieckie: Warszawa Biuro Prawne nr ref. BP/1 Opis stanowiska koordynowanie oraz wspieranie w codziennej pracy Członków Zarządu koordynowanie kalendarzy spotkań przełożonych, organizowanie spotkań biznesowych kompleksowe organizowanie podróży służbowych oraz ich rozliczanie tworzenie raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeb przełożonych koordynowanie obiegu dokumentów oraz informacji w firmie organizacja spotkań z udziałem Członków Zarządu wsparcie przy organizacji posiedzeń organów korporacyjnych uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek, protokołów ze spotkań protokołowanie posiedzeń Zarządu, publikacja dokumentów korporacyjnych oraz archiwizacji dokumentów prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych Spółki oraz ich repozytorium prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę w uzgodnionym zakresie sporządzanie pełnomocnictw, prowadzenie ewidencji i dystrybucja dbanie o przestrzeń sekretariatu Zarządu dbanie o zaopatrzenie Biura Zarządu w artykuły biurowe Wymagania wykształcenie wyższe doświadczenie w obsłudze organów korporacyjnych spółek doświadczenie w pracy biurowej zaawansowana znajomość pakietu MS Office bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu dyskrecja, profesjonalizm Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę prywatną opiekę medyczną kartę MultiSport i Ubezpieczenie Grupowe na korzystnych warunkach. PPK zniżki na produkty i usługi w ramach grupy PEKAO i PZU platformę benefitowaą oferującą m.in. zakup biletów do kin i teatrów, vouchery zakupowe. przyjazną atmosferę w pracy. pracę w nowoczesnym biurze w świetnej lokalizacji - biurowiec Forest, naprzeciwko Arkadii.

Źródło: Indeed