Asystent / Asystentka Zarządu – praca hybrydowa + mobilna

Szukamy samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy.To nie jest typowa praca „za biurkiem”.Część obowiązków można wykonywać zdalnie, ale stanowisko wymaga również regularnego przemieszczania się pomiędzy magazynem, biurem oraz innymi punktami ważnymi dla firmy.Dlatego własny samochód jest warunkiem koniecznym.Kilka słów o nasORTLIFE to rozwijająca się polska firma działająca w branży sprzętu wspierającego mobilność. Zajmujemy się m.in. sprzedażą i rozwojem oferty nowoczesnych wózków elektrycznych, skuterów oraz innych rozwiązań poprawiających mobilność.Rozwijamy sprzedaż w Polsce i na rynkach zagranicznych, wprowadzamy nowe produkty i stale pracujemy nad kolejnymi projektami.Tworzymy młody, dynamiczny zespół, w którym komunikacja jest bezpośrednia, a decyzje podejmowane są szybko. Nie jesteśmy dużą korporacją z wieloma poziomami zarządzania – cenimy inicjatywę, samodzielność i osoby, które zamiast czekać na dokładną instrukcję, potrafią znaleźć rozwiązanie.Jeżeli lubisz środowisko, w którym dużo się dzieje, można mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy i szybko zdobywać doświadczenie, możesz dobrze odnaleźć się w naszym zespole.Na czym będzie polegać praca?Do Twoich zadań będzie należało m.in.:bieżące wsparcie Zarządu,organizowanie i pilnowanie powierzonych zadań,kontakt telefoniczny i mailowy z pracownikami, dostawcami i kontrahentami,przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji,koordynowanie spotkań i bieżących spraw,załatwianie spraw organizacyjnych poza biurem,wizyty w magazynie oraz innych lokalizacjach związanych z działalnością firmy,przekazywanie dokumentów i materiałów,kontrolowanie terminów i doprowadzanie rozpoczętych tematów do końca.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana,potrafi działać samodzielnie,jest odpowiedzialna i słowna,nie odkłada spraw „na później”,potrafi ustalać priorytety,dobrze radzi sobie z telefonem, mailem i komputerem,potrafi szybko reagować na pojawiające się zadania,dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,posiada prawo jazdy kat. B,posiada własny samochód.Doświadczenie na stanowisku asystenta/asystentki, office managera lub w administracji będzie dodatkowym atutem, ale najważniejsze są dla nas samodzielność, dobra organizacja i odpowiedzialność.Oferujemyumowę o pracę,stabilne zatrudnienie,pracę hybrydową,pracę w młodym i rozwijającym się zespole,dużą różnorodność zadań,bezpośrednią współpracę z Zarządem,możliwość poznania wielu obszarów funkcjonowania firmy,możliwość zdobycia doświadczenia przy rozwijających się projektach,dużą samodzielność po okresie wdrożenia,możliwość realnego wpływu na sposób organizacji pracy,rozliczenie przejazdów służbowych zgodnie z ustalonymi zasadami.Jak wygląda praca w praktyce?Jednego dnia możesz pracować zdalnie przy dokumentach i organizacji spraw, kolejnego pojawić się w magazynie, a następnie pojechać odebrać dokumenty, sprawdzić realizację konkretnego zadania lub załatwić sprawę w innym punkcie związanym z działalnością firmy.Nie szukamy osoby wyłącznie do wykonywania poleceń. Szukamy kogoś, komu można przekazać temat i mieć pewność, że zostanie doprowadzony do końca.