Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Zarządu

UnknownWarszawa

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMicrosoft ExcelMicrosoft Officeorganizacja pracyobsługa poczty e-mailobsługa telefonu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasne warunki zatrudnienia, brak info o wymiarze etatu i formie umowy.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać skomplikowanym kalendarzem wielu osób jednocześnie - jak zorganizowałaś konflikty czasowe i priorytetyzowałaś spotkania?

  2. 2.

    Jakie zaawansowane funkcje Excela najczęściej wykorzystujesz w pracy i czy potrafisz pokazać przykład złożonego zestawienia lub raportu, który przygotowałaś?

  3. 3.

    Opisz sytuację, gdy otrzymałaś kilka срочnych zadań od przełożonego w tym samym czasie - jak ustalałaś ich kolejność i jak sobie poradziłaś z presją czasu?

  4. 4.

    Jak dbasz o poufność informacji biznesowych i jakie procedury stosujesz przy archiwizacji wrażliwych dokumentów?

  5. 5.

    Czy miałaś doświadczenie w utrzymywaniu kontaktów z zewnętrznymi kontrahentami lub pracą z różnymi działami firmy - jak radziłaś sobie z komunikacją i koordynacją między nimi?

Opis stanowiska

Poszukuję Asystentki/Asystenta ZarząduW związku z rozwojem firmy poszukuję osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Zarządu, która będzie wspierać mnie w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych.Zakres obowiązków:organizacja kalendarza spotkań i zarządzanie terminami,prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,przygotowywanie dokumentów, raportów oraz prezentacji,bardzo dobra praca w programie Microsoft Excel (tabele, formuły, zestawienia),współpraca z działami firmy oraz kontakt z kontrahentami,organizacja i archiwizacja dokumentów,realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd.Wymagania:bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel,bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności,dobra znajomość pakietu Microsoft Office,mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.Oferujemy:stabilne zatrudnienie,pracę bezpośrednio z Członkiem Zarządu,możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia cennego doświadczenia,przyjazną atmosferę oraz realny wpływ na organizację pracy.Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, lubisz pracę administracyjną i świetnie odnajdujesz się w Excelu, zapraszamy do przesłania swojego CV.

Źródło: OLX