Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Zespołu

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąMicrosoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointjęzyk angielskijęzyk niemiecki

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (administracja, koordynacja projektów, faktury, podróże). Wymagania adekwatne do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystent/ka musiałeś/aś zarządzać kalendarzem wielu osób jednocześnie – jak radzisz sobie z konfliktami czasowymi i pilnowaniem priorytetów?

  2. 2.

    Jakie narzędzia i metody stosujesz do śledzenia zaległych płatności i monitorowania baz klientów oraz projektów? Czy masz doświadczenie z systemami CRM lub specjalistycznym oprogramowaniem?

  3. 3.

    Jak przygotowujesz się do koordynacji większego projektu lub wydarzenia – jakie kroki podejmujesz na etapie planowania, aby nic nie umknęło uwadze?

  4. 4.

    Masz doświadczenie w branży podatkowej lub prawnej? Jeśli tak, jakie specyficzne wyzwania administracyjne napotkałeś/aś i jak je rozwiązywałeś/aś?

  5. 5.

    Opisz sytuację, kiedy otrzymałeś/aś sprzeczne polecenia lub miałeś/aś wiele pilnych zadań jednocześnie – jak zdecydowałeś/aś o kolejności wykonywania pracy i jak powiadomisz przełożonego o braku możliwości zrealizowania wszystkiego na raz?

Opis stanowiska

Umowa o pracę Umowa B2B Warszawa Opublikowano 2 dni temu Asystent / Asystentka Zespołu TWOJE ZADANIA: Wsparcie w operacyjnym funkcjonowaniu zespołu Wsparcie w zakresie wystawiania faktur i monitorowania zaległych płatności Przygotowywanie prezentacji, ofert, raportów i zestawień Zarządzanie kalendarzem partnerów i członków zespołu Dbanie o przepływ informacji w ramach zespołu, pilnowanie priorytetów Bieżące prowadzenie baz klientów, projektów i ofert zespołu Koordynacja realizacji projektów zespołu Zarządzanie czasem realizacji współpracy z klientami Wsparcie administracyjno-logistyczne organizowanych spotkań, wydarzeń, szkoleń i warsztatów Koordynacja wyjazdów służbowych JAKIE SĄ NASZE OCZEKIWANIA? Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim lub podobnym administracyjnym Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na stanowisku administracyjnym w branży podatkowej lub prawnej Bardzo dobra organizacja pracy Umiejętność zarządzania czasem i projektami Umiejętność skutecznego priorytetyzowania zadań Proaktywność i chęć podejmowania wyzwań Profesjonalizm i nastawienie na jakość Wykształcenie wyższe Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego Umiejętność pracy w zespole Umiejętność rozwiązywania problemów Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne CO OFERUJEMY? Współpraca w organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, z najlepszymi w swojej dziedzinie Ekspertami podatkowymi Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Atmosferę, która sprzyja budowaniu relacji i poszerzaniu kompetencji Wsparcie Buddy’ego Szeroką ofertę szkoleń wewnętrznych. Mamy też bibliotekę, w której znajdziesz wiele ciekawych pozycji do poczytania Nieodpłatne lektoraty z języka angielskiego i niemieckiego w formule online Pakiet benefitów: kartę sportową w Multisport, prywatną opiekę medyczną, opiekę weterynaryjną dla psów i kotów w PETHELP Możliwość uczestniczenia w drużynie biegowej oraz wielu inicjatywach i imprezach integracyjnych Atrakcyjną lokalizację biura – pracujemy w zabytkowym Pałacu Jabłonowskich przy placu Teatralnym Jeśli zaciekawiła Cię nasza oferta i czujesz, że MDDP to TWOJE MIEJSCE – zapraszamy do nas! W procesie rekrutacji postępujemy zgodnie z przepisami prawa, dlatego prosimy o przekazywanie danych w zakresie określonym w art. 221 §1 Kodeksu Pracy. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego S.A., a także podmioty z grupy: MDDP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Finanse i Księgowość sp.k. (00-877 Warszawa, al. „Solidarności” 171, KRS 0000267836) i MDDP Olkiewicz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. (00-082 Warszawa, ul. Senatorska 18a, KRS 0000225667; przez okres 3 lat. Rozumiem, że wyrażenie przeze mnie zgody na przekazanie moich danych osobowych jest dobrowolne, jednak jej niewyrażenie uniemożliwia mój udział w procesie rekrutacji.”. W przypadku, gdyby chcieli Państwo uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych prosimy o zamieszczenie dodatkowej klauzuli o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez MDDP Michalik Dłuska Dziedzic i Partnerzy Spółka doradztwa podatkowego S.A., a także podmioty z grupy: MDDP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Finanse i Księgowość sp.k. (00-877 Warszawa, al. „Solidarności” 171, KRS 0000267836) i MDDP Olkiewicz i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp. k. (00-082 Warszawa, ul. Senatorska 18a, KRS 0000225667 również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji).” KONTAKT HR Agnieszka Witkowska Partner | Przywództwo i rozwój talentów Adres e-mail Facebook X Linkedin Dagna Czubińska Starszy Specjalista ds. HR +48 503 748 818 Adres e-mail Facebook X YouTube Linkedin Instagram Agnieszka Witkowska Partner | Przywództwo i rozwój talentów Adres e-mail Facebook X Linkedin Dagna Czubińska Starszy Specjalista ds. HR +48 503 748 818 Adres e-mail Facebook X YouTube Linkedin Instagram Agnieszka Witkowska Partner | Przywództwo i rozwój talentów Adres e-mail Facebook X Linkedin Dagna Czubińska Starszy Specjalista ds. HR +48 503 748 818 Adres e-mail Facebook X YouTube Linkedin Instagram MDDP ul. Senatorska 18a 00-082 Warszawa tel. (+48) 22 322 68 88 fax: (+48) 22 322 68 89 biuro@mddp.pl

Źródło: Indeed