Asystent biura

Twój zakres obowiązków obsługa oraz prowadzenie recepcji biura przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów) obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych wsparcie w procesie rekrutacji współpraca ze wszystkimi działami w firmie wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego) xx Nasze wymagania znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych) praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) umiejętność organizacji czasu pracy dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań wysoka komunikatywność xx To oferujemy Godziny pracy: 9:30-17:30 lub 10:00-18:00 Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu Nowoczesne środowisko pracy: MS Office, SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne