Praca stacjonarnaMS Office (Word, Excel, Outlook)język angielski B2SharePointobsługa klientaorganizacja spotkań
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na pół etatu (HR, przetargi, compliance, marketing, faktury).
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać zamówienie zakupu, przygotowywać dokumentację na spotkanie i odpowiadać na maile od klientów — jak byś to zaplanowała/zaplanował?
2.
Jakie masz doświadczenie z systemami SharePoint lub podobnymi platformami do zarządzania dokumentami i obiegu danych?
3.
Czy miałaś/miałeś dotychczas doświadczenie w obsłudze telefonicznej klientów? Jak radzisz sobie w sytuacjach stresowych lub wymagających mediacji?
4.
Opowiedz o konkretnym projekcie, w którym koordynowałaś/koordynowałeś wysyłkę, wydarzenie lub zarządzałaś/zarządzałeś budżetem — jak się go podjęłaś/podjąłeś?
5.
Jak oceniasz swoje umiejętności w Excelu (np. tworzenie tabel, formułki, analiza danych) i czy masz przykłady, gdzie ich użyłaś/użyłeś w praktyce?
Opis stanowiska
Lokalizacja: Warszawa (praca hybrydowa)
Forma współpracy: Pół etatu
Dla naszego klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Business Assistant. To idealna propozycja dla osób dobrze zorganizowanych, komunikatywnych i nastawionych na współpracę — także dla studentów, którzy chcą zdobywać doświadczenie zawodowe w obszarze biznesowym przy elastycznym grafiku. Oczekujemy dyspozycyjności w ramach 3 dni w roboczych na około 7 godzin w godzinach biznesowych (8-16/ 9-17).
Zakres obowiązków:
- Organizacja spotkań biznesowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dla klientów.
- Zarządzanie materiałami marketingowymi, budżetem oraz koordynacja wysyłek i wydarzeń.
- Rejestrowanie i obsługa obiegu umów oraz dokumentacji w systemach wewnętrznych (np. SharePoint).
- Obsługa zamówień zakupu i faktur, wsparcie zespołów sprzedaży, Customer Service i działu przetargów.
- Utrzymywanie aktualnych danych pracowniczych w systemach HR.
- Aktualizacja danych, raportowanie i przestrzeganie procedur etycznych oraz jakościowych.
- Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz wsparcie procesów reklamacyjnych i compliance.
Wymagania:
- Pierwsze doświadczenie administracyjne lub w obsłudze klienta będzie atutem.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Wysoka kultura osobista, swoboda w rozmowach telefonicznych.
- Umiejętności analityczne będą na plus.
- Umiejętność organizacji pracy i proaktywne podejście.
Oferujemy:
- Współpracę na okres 6 miesięcy z możliwością przedłużenia.
- Pracę hybrydową w Warszawie.
- Elastyczność umożliwiającą pogodzenie pracy ze studiami lub innymi obowiązkami – wymagane 20 godzin tygodniowo (3 dni robocze po około 7 godzin).
- Pracę w międzynarodowym środowisku oraz udział w ciekawych projektach.
- Wsparcie doświadczonego zespołu i przyjazną atmosferę.
- Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.
