Asystent ds. Corporate Affairs i Compliance (K/M)

KTI POLAND S.A. należy do międzynarodowej grupy MAIRE zrzeszającej 50 firm w 45 krajach i zatrudniającej ponad 10 000 pracowników. MAIRE Group wspiera transformację energetyczną dzięki synergicznemu połączeniu innowacji technologicznych, inżynierii i praktycznych wdrożeń posiadanych technologii azotu, wodoru, wychwytywania dwutlenku węgla, paliw i chemikaliów oraz polimerów. Więcej o MAIRE Group: https://www.groupmaire.com/en/ i posiadanych technologiach: https://www.groupmaire.com/en/solutions/ Asystent ds. Corporate Affairs i Compliance (K/M) wspiera Corporate Affairs Managera w organizacji i zarządzaniu działaniami z zakresu ładu korporacyjnego, w tym w koordynowaniu posiedzeń organów spółki (Zgromadzenie Wspólników/Akcjonariuszy, Rada Nadzorcza, Zarząd), sporządzaniu protokołów, realizacji wszelkich związanych z tym formalności korporacyjnych oraz zapewnianiu zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i przeciwdziałania korupcji. Zakres obowiązków: - Zgodnie z wytycznymi i instrukcjami Corporate Affairs Managera oraz we współpracy z odpowiednimi funkcjami Grupy MAIRE, Specjalista będzie odpowiedzialny za: - Wsparcie w zarządzaniu i wdrażaniu zagadnień z zakresu prawa spółek i ładu korporacyjnego (m.in. sporządzanie umów/statutów spółek, przegląd umów wspólników, otwieranie i zamykanie oddziałów itp.); - Zarządzanie i koordynowanie bieżących oraz nadzwyczajnych spraw korporacyjnych Spółki, w tym składanie wymaganych zgłoszeń do właściwych organów (jeśli dotyczy); - Obsługę spraw korporacyjnych wspierających działalność biznesową w Polsce i za granicą, w tym przygotowywanie dokumentacji korporacyjnej na potrzeby przetargów i ofert oraz zakładanie spółek celowych (SPV); - Zarządzanie, w powierzonym zakresie, systemem pełnomocnictw i delegacji w Spółce oraz zapewnienie jego zgodności ze standardami Grupy; - Zapewnienie prawidłowego prowadzenia ksiąg korporacyjnych oraz zarządzanie archiwizacją dokumentacji (w tym archiwizacją elektroniczną); - Monitorowanie zmian regulacyjnych i prawnych istotnych dla zakresu odpowiedzialności oraz działalności Spółki; wsparcie we wdrażaniu obowiązków związanych z ochroną danych osobowych (np. polityki prywatności, procedury, umowy powierzenia danych) oraz przeciwdziałaniem korupcji (np. procedury, kwestionariusze compliance). Wymagania: - Wykształcenie wyższe prawnicze (tytuł magistra prawa); - Doświadczenie w środowisku korporacyjnym lub w uporządkowanej organizacji – minimum 1 rok; - Podstawowa znajomość prawa cywilnego (umów) oraz prawa handlowego; - Zainteresowanie zagadnieniami prawnymi i kontraktowymi związanymi z działalnością korporacyjną; - Umiejętność współpracy z doświadczonymi specjalistami oraz zespołami międzyfunkcyjnymi; - Proaktywne podejście oraz silna motywacja do nauki i rozwoju; - Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (w mowie i piśmie); znajomość języka włoskiego będzie dodatkowym atutem; - Dobra znajomość pakietu MS Office; - Doświadczenie w obszarze compliance będzie dodatkowym atutem. Oferujemy: - Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej i renomowanej firmie - Możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej grupie będącej liderem w branży oil & gas - Udział w interesujących i ambitnych projektach - Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu - Współpracę z wysokiej klasy specjalistami - Atrakcyjny pakiet benefitów: opieka medyczna LUX MED, fundusz socjalny, ubezpieczenie NNW, karta MultiSport