Asystent ds. obsługi administracyjnej (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody PolskieWarszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeEZDe-PUAPe-Doręczeniapisma urzędowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Sektor publiczny sugeruje stabilność, ale nieznana kwota utrudnia ocenę atrakcyjności oferty.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać sekretariat, zarządzać kalendarzem kierownika i przygotowywać dokumentację. Jak sobie poradziłaś/poradziłeś z priorytetyzacją zadań?
2.
Jakie systemy obsługi dokumentacji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia) miałaś/miałeś okazję używać? Opisz, jak radziłaś/radziłeś sobie z wdrażaniem nowego systemu.
3.
Przedstaw sytuację, w której musiałaś/musiałeś przygotować projekt pisma urzędowego lub odpowiedzi zbierając informacje z kilku komórek merytorycznych. Jak zapewniłaś/zapewniłeś terminowość i jakość dokumentu?
4.
Mieliśmy sytuacje, gdy konieczne było zorganizowanie ważnego zebrania lub narady z krótkimNotify. Jak byś to przeprowadził/a i jakie elementy uznasz za kluczowe?
5.
Jakie doświadczenie masz w rozliczaniu podróży służbowych i zarządzaniu procedurami administracyjnymi? Czy pracowałaś/pracowałeś w instytucji publicznej i jak różniła się ta praca od sektora prywatnego?

Opis stanowiska

Osoba Na Tym Stanowisku Będzie Odpowiedzialna Za - obsługę sekretariatu, - prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, - zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), - prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji, - przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych, - organizowanie zebrań i narad, - współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi, - zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych. Czekamy Na Osobę, Która - posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne, - ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, - sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office, - potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe, - jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole, - dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny, - skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych. Dodatkowo Docenimy - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, - znajomość systemu EZD. - Dofinansowanie opieki zdrowotnej - Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach - Dofinansowanie do karty sportowej - Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków - Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe - Paczki mikołajkowe dla dzieci - 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących - Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą" - Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach - Nauka języków - dostęp do platformy eTutor - Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów - Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

Źródło: LinkedIn