Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody PolskieWarszawa

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeEZDe-PUAPe-Doręczeniaobsługa sekretariatu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki jak na asystenta, ale wymagania realistyczne (min. 1 rok doświadczenia).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałeś/aś obsługiwać złożoną korespondencję elektroniczną lub system EZD - jakie były największe wyzwania?
2.
Jak organizujesz pracę, gdy równocześnie musisz przygotować dokumenty, zaplanować spotkanie Dyrekcji i obsłużyć nagłe zlecenia z innych wydziałów?
3.
Jakie doświadczenie masz w prowadzeniu kalendarz i organizacji spotkań dla kierownictwa - jak radzisz sobie z zmianami harmonogramu w ostatniej chwili?
4.
Czy masz doświadczenie w rozliczaniu i organizowaniu podróży służbowych - które systemy lub procedury znasz?
5.
Opowiedz o sytuacji, gdy pracowałeś/aś pod dużą presją czasu z wieloma priorytetami - jak sobie poradziłeś/aś i jakie lekcje wyniosłeś/aś?

Opis stanowiska

Osoba Na Tym Stanowisku Będzie Odpowiedzialna Za - obsługę sekretariatu, - prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, - zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), - prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji, - przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych, - organizowanie zebrań i narad, - współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi, - zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych. Czekamy Na Osobę, Która - posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne, - ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, - sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office, - potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe, - jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole, - dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny, - skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych. Dodatkowo Docenimy - doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, - znajomość systemu EZD. - Dofinansowanie opieki zdrowotnej - Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach - Dofinansowanie do karty sportowej - Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków - Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe - Paczki mikołajkowe dla dzieci - 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących - Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą" - Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach - Nauka języków - dostęp do platformy eTutor - Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów - Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży

Źródło: LinkedIn