Niezastąpiona.pl

Asystent Działu Prawneg / Asystentka Działu Prawnego

UnknownWarszawa

LinkedIn

około godziny temu

Praca stacjonarnaMS Officejęzyk angielskipraca z dokumentamiredagowanie pism procesowychprowadzenie rejestrów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na asystenta. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przypadek, kiedy musiałaś przygotować projekt pisma procesowego lub wezwania do zapłaty - jakie były etapy pracy i jakie napotkałaś trudności?

  2. 2.

    Jak organizujesz pracę z wieloma równoczesnymi zadaniami, szczególnie gdy trzeba śledzić wiele różnych terminów umownych i sądowych?

  3. 3.

    Jakie systemy lub narzędzia wykorzystujesz do archiwizacji dokumentów i prowadzenia rejestrów - czy masz doświadczenie w obsłudze systemów DMS lub rejestrów cyfrowych?

  4. 4.

    Przygotowujesz materiały do trzech różnych postępowań sądowych jednocześnie, a legalista prosi o срочne wyjaśnienie niejasności w dokumentach umowy - jak byś postąpiła w tej sytuacji?

  5. 5.

    Jakie doświadczenie masz w weryfikacji formalno-prawnej dokumentów i czy mogłabyś podać przykład błędu, który wykryłaś w dokumentach dostarczonych przez kontrahenta?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Bieżące wsparcie zespołu w codziennej obsłudze prawnej Spółki - Przygotowywanie projektów pism procesowych, wezwań do zapłaty, notatek oraz oficjalnej korespondencji - Sporządzanie, weryfikacja i kompletowanie dokumentów, w tym umów, aneksów, protokołów oraz pełnomocnictw - Prowadzenie, systematyczna aktualizacja i nadzór nad rejestrami roszczeń, kar umownych, sporów oraz gwarancji - Monitorowanie terminów umownych, sądowych i administracyjnych oraz archiwizacja dokumentacji w formie tradycyjnej i cyfrowej - Weryfikacja formalno-prawna dokumentów dostarczanych przez kontrahentów - Wsparcie w kompletowaniu materiałów do postępowań sądowych, administracyjnych, egzekucyjnych oraz przed KIO - Współpraca z innymi działami organizacji oraz przygotowywanie prostych analiz i opinii prawnych - Obsługa administracyjno-organizacyjna działu, w tym opisywanie faktur, procesowanie zamówień i protokołowanie spotkań - Aktywny udział w spotkaniach zespołu oraz wewnętrznych projektach interdyscyplinarnych Wymagania - Status studenta IV lub V roku prawa, absolwent studiów prawniczych lub aplikant - Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku lub w pracy z dokumentacją prawną - Dobra i praktyczna znajomość pakietu MS Office - Wysokie umiejętności pracy z dokumentami, skrupulatność oraz dbałość o detale - Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność w działaniu i odpowiedzialność - Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w grupie - Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym będzie dodatkowym atutem Oferujemy - Realną możliwość rozwoju zawodowego w strukturach Działu Prawnego firmy z branży budowlanej - Udział w realizacji ciekawych i złożonych projektów inwestycyjnych - Bezpośrednią współpracę z doświadczonym zespołem prawnym oraz innymi pionami biznesowymi organizacji - Pracę w dynamicznym, nowoczesnym środowisku biznesowym - Stabilne warunki zatrudnienia, z formą umowy dopasowaną do indywidualnych uzgodnień - Pracę w trybie stacjonarnym od poniedziałku do piątku w stałych godzinach 8:00–16:00 - Pakiet benefitów pozapłacowych: prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz kartę sportową Benefit dla Ciebie i członków rodziny Informacje

Źródło: LinkedIn