Asystent/ka administracyjno-biurowy/a

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura i wesprze zespół HR w codziennych zadaniach administracyjno-organizacyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz, kiedy wszystko jest dopięte na czas – zapraszamy do naszego zespołu. Twój zakres obowiązków Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – nadzór nad jego wyposażeniem, zaopatrzeniem i organizacją codziennego funkcjonowania oraz współpraca z firmami zewnętrznymi. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej – organizacja wysyłek, przygotowywanie paczek, zamawianie kurierów. Koordynowanie zamówień i dostaw – składanie zamówień, monitorowanie ich realizacji oraz kontakt z dostawcami. Przygotowywanie i obsługa spotkań – kompleksowe przygotowanie przestrzeni oraz zapewnienie gościom odpowiedniej obsługi i komfortu podczas spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Bieżące wsparcie zespołu HR w zadaniach organizacyjno-administracyjnych, w tym umawianie spotkań, prowadzenie i aktualizowanie kalendarza oraz wsparcie w przygotowywaniu wewnętrznych eventów. Dbanie o porządek i standard biura – bieżąca współpraca z firmą sprzątającą, serwisami i dostawcami oraz nadzór nad sprawnością wyposażenia biurowego. Czego oczekujemy Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów. Samodzielności, odpowiedzialności i dokładności. Komunikatywności i swobody w kontakcie z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi. Umiejętności sprawnego działania w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji. Dobrej znajomości pakietu ms office. Mile widzianego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej. To oferujemy Umowa o pracę. Karta lunchowa do 150 zł.* Prywatna opieka medyczna. Ubezpieczenie na życie. Platforma językowa. Karta sportowa. Zniżki na produkty marki Kazar. Program Kafeteryjny. Program poleceń pracowniczych. Dodatkowe świadczenia socjalne. Dodatkowy urlop za staż pracy. Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji biurowej i HR. Realna ścieżka kariery / Szkolenia. Spotkania integracyjne.