Asystent/ka Administracyjno - Operacyjna

Obowiązki:Wsparcie w bieżącej organizacji pracy biura i realizacji zadań administracyjnychOrganizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów firmowychPrzygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i materiałów na potrzeby firmyWspółpraca z działem księgowości w zakresie dokumentacji administracyjno-finansowejWsparcie procesów kadrowych i organizacyjnychKontakt z partnerami biznesowymi, dostawcami oraz firmami zewnętrznymiWsparcie działań związanych z e-commerceKoordynacja zgłoszeń dotyczących funkcjonowania salonówOrganizacja i monitorowanie prac serwisowych oraz wsparcie techniczne salonów we współpracy z firmami zewnętrznymiDbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy salonami a centralą firmyWsparcie działu rezerwacji podczas nieobecności członków zespołu, w tym obsługa połączeń telefonicznych oraz koordynacja wizyt klientówWymagania:Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetówKomunikatywność i łatwość nawiązywania relacjiSamodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanieDobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności ExcelUmiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnieChęć nauki i rozwojuDoświadczenie w administracji, obsłudze klienta lub pracy biurowejZnajomość języka angielskiego.Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.Umiejętność logicznego myślenia.Zainteresowanie branżą BeautyOferujemyStabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży beautyWynagrodzenie do 5 000 zł netto (w zależności od doświadczenia i formy współpracy)Wdrożenie i wsparcie zespołukartę MultisportMożliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w obszarach administracji, e-commerce, obsługi klienta i operacjiPrzyjazną atmosferę pracyMożliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w ciekawych projektachJeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, odpowiedzialną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do przesłania CV.