Praca stacjonarnaMS WordMS Exceljęzyk angielskiMS Officeformatowanie dokumentów
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, praca wyłącznie stacjonarna w Warszawie.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś przygotować dokumenty do closing - jak wyglądał proces weryfikacji i jakie były największe wyzwania?
2.
Jakie doświadczenie masz z formatowaniem złożonych dokumentów w MS Word (np. umów, prezentacji) i jak radzisz sobie z utrzymaniem spójności formatowania w długich dokumentach?
3.
Opowiedz nam o sytuacji, kiedy musiałaś obsługiwać wiele zadań jednocześnie w kancelarii prawnej - jak organizowałaś pracę i ustalałaś priorytety?
4.
Jak na przykład współpracowałaś z prawnikami nad przygotowaniem dokumentacji dla klientów - jakie były Twoje główne obowiązki i jak komunikowałaś się w case'ach pilnych?
5.
Opowiedz o Twoim doświadczeniu z obsługą spreadsheetów w Excelu - jakie zestawienia tworzyłaś i czy pracowałaś kiedyś przy automatyzacji powtarzających się zadań administracyjnych?
Opis stanowiska
Description & Requirements
Kogo szukamy
doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej; doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista; doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing, do wysyłki); otwartość i nastawienie na pracę w zespole; bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).
Twoja przyszła rola
wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach; formatowanie prezentacji, umów oraz tworzenie zestawień w excelu; przygotowanie dokumentów (edycja, uzupełnianie danych, drukowanie, kompletowanie załączników); kopiowanie i skanowanie dokumentów - w razie potrzeby; wsparcie zespołu podczas closingu – w razie potrzeby; organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie; organizacja tłumaczeń - w razie potrzeby; pomoc przy wystawianiu faktur - uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy; koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej; organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych; inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).
To oferujemy
Praca na pełen etat w zaangażowanym zespole ekspertów/-ek, wspierającym rozwój osobistyi zawodowy w jednej z największych na świecie firmie konsultingowych.Jasno zdefiniowana ścieżka rozwoju i awansu.Dostęp do bogatej oferty szkoleniowej (m.in. Udemy Business, kursy Linkedin).Możliwość zaangażowania w społeczne i ekologiczne inicjatywy: Fundacja Deloitte, Sieci Pracownicze: Parents, Proud, Neurodiversity, Multicultural, Gender Balance.
Ścieżka rekrutacji
Etap 1 – Prześlij CV (PDF/Word) w j. polskim lub angielskim.Etap 2 – Wypełnij testy analityczne i językowe online (1h).Etap 3 – Rozmowa z HR online (25 min).Etap 4 - Rozmowa z Hiring Managerem (45 min).Etap 5 - Witamy na pokładzie!
Zobacz, jak przygotować się do procesu:LINK
O Deloitte
Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.
O zespole
Deloitte Legal Gizicki i Wspólnicy sp.k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie oraz Katowicach. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego ponad 200 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.