Asystent/ka administracyjny/a

Dla naszego klienta, międzynarodowej linii lotniczej, poszukujemy kandydatów na stanowisko:Asystent/ka administracyjny/aMiejsce pracy: lotnisko Chopina Twoje zadania:obsługa przychodzących wiadomości e-mail/połączeń telefonicznychwsparcie administracyjne zespołów zarządzającychzamawianie i nadzór nad sprzętem biurowymzarządzanie korespondencją, dokumentacją, umowami i aktami osobowymi pracownikóworganizacja spotkań i lokalnych wydarzeń obsługa procesu onboardingu i koordynacja zatrudnienia nowych osóbzarządzanie świadczeniami pracowniczymi, w tym: kartami parkingowymi, ofertami sportowymi i pakietami medycznymiprzygotowywanie protokołów ze spotkań, dokumentów dyscyplinarnych i pochwalnychprowadzenie ewidencji urlopów pracowników. Czego oczekujemy:świetna znajomość języka angielskiego (poziom B2+/C1)zainteresowanie branżą lotniczą będzie dodatkowym atutemdoskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasemwysoka jakość pracy, zaangażowanie oraz pozytywne nastawienieumiejętność komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność rozwiązywania problemówbiegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint)doświadczenie w pracy biurowej mile widziane.Benefity:praca od 9 do 17 od poniedziałku do piątkumożliwość zdobycia doświadczenia w branży lotniczejpraca w międzynarodowym środowiskumiejsce pracy: Lotnisko Chopinamożliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport.Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danychInformujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329