Asystent/ka administracyjny/a w dziale prawnym

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjno‑asystenckie zespołu prawników. To rola skierowana do osób, które chcą rozwijać się w obszarze administracyjnego wsparcia zespołu prawnego. Wiedza prawnicza nie jest wymagana. Zadania: - edycja, formatowanie i korekta techniczna dokumentów w programie Microsoft Word (w tym dbanie o spójność wizualną i zgodność z szablonami kancelarii), a także zapewnienie sprawnego obiegu, archiwizacji oraz wysyłki korespondencji i przesyłek, - przygotowywanie ofert oraz prezentacji w programie Microsoft PowerPoint, - wsparcie prawników w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjno-biurowych, - nadzorowanie kalendarza spotkań oraz terminów sądowych, - przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych, - wsparcie techniczne i obsługa urządzeń biurowych, - inne bieżące sprawy administracyjne. Oczekiwania: - doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, asystenckim lub w obsłudze biurowej, mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej, - bardzo dobra znajomość języka angielskiego, - bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności praktyczna umiejętność formatowania i edycji dokumentów w programie Word oraz tworzenia prezentacji w programie PowerPoint, - dokładność, terminowość oraz rzetelność przy wykonywaniu zadań, - wysoka kultura osobista, - bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz nastawienie na pracę w zespole, - otwartość na korzystanie z nowoczesnych narzędzi, w tym sztucznej inteligencji oraz chęć stałego podnoszenia kompetencji w tym obszarze.