Niezastąpiona.pl

ASYSTENT/KA BACK OFFICE (K/M)

AAA AUTOWarszawa

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaPełny etatMS OfficeExcelOutlookjęzyka angielskiegoprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Umowa na zastępstwo 18 mies. Zakres obowiązków szeroki, ale wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją ostatnią doświadczenie na podobnym stanowisku - jakie były Twoje główne obowiązki i jak radziłaś/radziłeś sobie z jednoczesnym obsługiwaniem korespondencji, organizowaniem wyjazdów służbowych i pracami administracyjnymi?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz zrealizować wiele zadań o różnych priorytetach, na przykład przygotować raport, skoordynować telekonferencję i obsłużyć korespondencję pochodzącą?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz z zarządzaniem materiałami biurowymi i logistyką? Opisz konkretny przykład, kiedy odpowiadałaś/odpowiadałeś za zamawianie lub inwentaryzację materiałów.

  4. 4.

    Jak wygląda Twoja praktyka w obsłudze programów MS Office, szczególnie Excela? Czy tworzyłaś/tworzyłeś już sprawozdania, zestawienia lub raporty i jakie były ich zastosowania?

  5. 5.

    Czy posiadasz prawo jazdy kategorii B i jak widzisz swoją mobilność w kontekście organizowania wyjazdów służbowych dla pracowników firmy?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na zastępstwo, na stanowisko Asystenta Biura (Back Office Coordinator) . Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i gotową do podjęcia nowych wyzwań, to może być właśnie oferta dla Ciebie! Opis stanowiska: • Wspieranie Back Office Managera w codziennych operacjach biura • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym nadawanie przesyłek pocztowych • Organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych na zlecenie wewnętrznego klienta • Prace administracyjne-komunikacji z Działem Księgowości,kontrahentami, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie. • Organizowanie telekonferencji • Przygotowanie raportów i zestawień • Dbanie o prawidłowe funkcjonowaniem biura, w tym zarządzanie zapasami materiałów biurowych i spożywczymi • Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy To oferujemy: • Pracę stacjonarną w Naszym głównym oddziale w Piasecznie, od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 • Umowa o pracę na zastępstwo na okres 18 miesięcy. • Pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole • Opiekę medyczną • Ubezpieczenie grupowe • Kartę Multisport • Korzystne warunki zakupu auta • Atrakcyjny bonus rekomendacyjny za polecenie kandydata do pracy i klienta do zakupu/zbycia auta Nasze wymagania: • Doświadczenie na stanowisku recepcjonistki, asystentki, koordynatora biura lub podobnym, mile widziane w firmach o dynamicznym środowisku pracy • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność zarządzania czasem i zarządzania priorytetami • Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook) • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne • Proaktywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy pod presją czasu • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym będzie dodatkowym atutem. • Czynne prawo jazdy kat. B Informujemy, że kontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Informacje o pozycji Miejsce pracy: Warszawa / Piaseczno Rodzaj współpracy: pełny etat, chwilowy

Źródło: Indeed