Niezastąpiona.pl

Asystent / -ka Biura Budowy

StrabagWarszawa

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaPełny etatjęzyk angielski - bardzo dobryMS OfficeExcelplanowanie i ustalanie priorytetówpraca pod presją czasu

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (admin, HR, zakupy, faktury). Wymagania umiarkowane, bez przesady.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś obsługiwać jednocześnie kilka pilnych zadań administracyjnych z różnych działów - jak ustalałaś priorytety i czy udało Ci się dotrzymać wszystkich terminów?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w obsłudze systemów ewidencji dokumentów i archiwizacji? Jak dbałaś o prawidłowy obieg korespondencji i aktualizację rejestrów w poprzedniej pracy?

  3. 3.

    Praca w biurze budowy wiąże się z kontaktami z pracownikami z budowy, biura i innymi działami - jak radzisz sobie w dynamicznym środowisku i jak nawiązujesz relacje z ludźmi o różnych profilem zawodowym?

  4. 4.

    Wykaż nam na konkretnym przykładzie, jak wykorzystujesz Excel do tworzenia zestawień, raportów lub prowadzenia rejestrów - co potrafiłaś zrobić za pomocą tego narzędzia?

  5. 5.

    Opisz swoją najgorszą doświadczenie z pracą pod presją czasu lub w chaotycznym środowisku - jak radzisz sobie ze stresem i jak to wpłynęło na jakość Twojej pracy?

Opis stanowiska

Was für uns zählt wykształcenie minimum średnie (preferowane ekonomiczne / administracyjne / techniczne), bardzo dobra znajomość języka angielskiego bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów dokładność, systematyczność i terminowość w realizacji zadań umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku projektowym odpowiedzialność za powierzone zadania oraz dbałość o jakość danych i raportów gotowość do realizacji zadań ad hoc wynikających z bieżących potrzeb projektu prawo jazdy kat. B. STRABAG – Work on Progress: Będziemy neutralni klimatycznie do 2040 Ihr Beitrag bei uns bieżąca obsługa administracyjna biura budowy / oddziału zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów oraz korespondencji współpraca z zespołem biura, pracownikami budów oraz innymi jednostkami organizacyjnymi koncernu prowadzenie podstawowych rejestrów i zestawień związanych z funkcjonowaniem biura i budów obsługa faktur kosztowych dotyczących administracji biura oraz obsługi gwarancyjnej organizacja spotkań oraz wsparcie organizacyjne i kalendarzowe przełożonych zaopatrywanie biura i budowy w niezbędne materiały i narzędzia pracy wsparcie zespołu w podstawowych sprawach personalnych (m.in. kontrola czasu pracy, badania lekarskie, onboarding) udział w wybranych procesach dodatkowych (np. prekwalifikacje, monitoring informacji o inwestycjach) Unser Mehrwert für Sie stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie na umowę o pracę bogatą ofertę szkoleń: technologicznych, prawnych, finansowych, rozwoju osobistego, zarządzania kursy językowe współfinansowane przez Pracodawcę: angielski i niemiecki pakiet usług medycznych korzystne warunki ubezpieczenia grupowego inicjatywy prozdrowotne w ramach programu „zarządzania zdrowiem” dofinansowanie do karty Multisport możliwość rozwoju zawodowego w ramach Koncernu BOGATA OFERTA SZKOLEŃ DOFNANSOWANIE DO KURSÓW JĘZYKOWYCH Z ANGIELSKIEGO LUB NIEMIECKIEGO KRÓTSZY DZIEŃ PRACY W PIĄTEK INICJATYWY PROZDROWOTNE W RAMACH PROGRAMU ZARZĄDZANIE ZDROWIEM Kontakt Alicja Kordek Parzniewska 10 05-800 Pruszków 532 172 988 Wie geht es im Prozess weiter? Das passiert nach der erfolgreichen Bewerbung 1. Screening der Bewerbungsunterlagen – sorgfältige Durchsicht und Analyse der eingereichten Dokumente 2. Entscheidung, ob ein Vorstellungsgespräch geführt wird 3. Kennenlernen in virtuellen oder persönlichen Bewerbungsgesprächen – die Anzahl der Gespräche variiert dabei je nach Position 4. Willkommen bei der STRABAG SE – Klärung des Angebots und der letzten Details bezüglich des Einstiegs

Źródło: Indeed