Asystent/ka biura

Twoja przyszła firmaDla Naszego klienta - firmy zajmującej się importem win i alkoholi mocnych z ugruntowaną pozycją na rynku i ponaddwudziestoletnim doświadczeniem w sprzedaży alkoholu w kanale HoReCa, tradycyjnym i B2B. Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/ki biura.Oczekiwania znajomość języka angielskiego (warunek konieczny) w stopniu umożliwiającym rozmowę telefoniczną i korespondencję mailową; biegła znajomość pakietu MS Office i researchu internetowego; miłego głosu i posługiwania się poprawną polszczyzną; wysokiej kultury osobistej; wyższego wykształcenia (przynajmniej zawodowego – licencjat); empatii, dystansu do siebie, poczucia humoru; umiejętności pracy wielowątkowej i pod presją czasu; chęci podjęcia pracy poza ścisłym Centrum Warszawy - na pograniczu dzielnic Włochy i Okęcie; Obowiązki obsługa recepcji, odbieranie telefonów; prowadzenie korespondencji w jęz. polskim i angielskim; obsługa urządzeń biurowych; standardowe prace recepcyjno-asystenckie; współpraca z firmami kurierskimi, pozyskiwanie informacji o statusie przesyłek; współpraca z podwykonawcami w różnych obszarach zamawianie transportów, międzynarodowych, monitoring transportów, współpraca z przewoźnikami; stała kontrola nad stanem banderol u dostawców i w razie potrzeby: wysyłka banderol; wsparcie 2 członków Zarządu oraz zespołu handlowego w ich codziennej pracy. Oferta długoletnią współpracę i stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość zdobycia cennego doświadczenia i wszechstronnego rozwoju w ramach struktury firmy, rozwój swoich mocnych stron; kartę sportową FitProfit; dofinansowanie do wypoczynku; narzędzia pracy: telefon, laptop; szkolenia; możliwość dokonywania zakupów pracowniczych (wina i wyselekcjonowane alkohole mocne); po okresie próbnym: ryczałt samochodowy.