Asystent/ka Biura

Dziękujemy za wszystkie złożone aplikacje. Zachęcamy do obserwowania HILLWAY w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook), by być na bieżąco i najszybciej dowiedzieć się o nowym procesie rekrutacyjnym. ASYSTENT/KA BIURA W FIRMIE SZKOLENIOWEJ – STAŁA PRACA DLA AMBITNEGO STUDENTA PRACA NA START! PŁATNY STAŻ SZUKAMY 2-3 OSOBY NA WOLNE STANOWISKA POWSTAŁE W WYNIKU AWANSU NASZYCH ASYSTENTÓW I ASYSTENTEK: ASYSTENT/KA BIURA – SPRZEDAŻ I REALIZACJA SZKOLEŃ ASYSTENT/KA MARKETINGU I PR “Trzymaj się z dala od ludzi, którzy tłamszą twoje marzenia. Mali ludzie zawsze to robią. Jednak naprawdę wielcy sprawiają, że Ty także możesz stać się wielki.“ Mark Twain MIEJSCE STAŻU – PRACY: Hybrydowo: stacjonarnie, Warszawa – Mokotów ul. Grażyny 13 (kameralna siedziba na Starym Mokotowie w dobrym punkcie komunikacyjnym autobus, metro, tramwaje) + zdalnie Jesteś komunikatywnym, ambitnym studentem/ studentką i chcesz pracować w biznesie? Szybko się uczysz i przyswajasz nowe informacje? Szukasz pracy, w której chcesz się uczyć i rozwijać? Szukasz pracodawcy, który odkryje Twoje talenty i wskaże Ci, jak i gdzie możesz je dalej rozwijać? Chcesz pracować w renomowanej firmie szkoleniowo-doradczej realizującej projekty dla największych firm w Polsce, instytucji państwowych i firm międzynarodowych? SZUKAMY TALENTÓW I LUDZI, KTÓRZY WSPÓLNIE Z NAMI CHCĄ: ZMIENIAĆ POLSKI RYNEK SZKOLEŃ, OSIĄGAĆ TO CO NIEOSIĄGALNE, WSPIERAĆ INNE FIRMY W ROZWOJU, A PRZEDE WSZYSTKIM CHCĄ BYĆ PO PROSTU SZCZĘŚLIWYMI I REALIZUJĄCYMI SIĘ LUDŹMI! WYMAGANIA student/ka studiów wyższych – minimum 1 rok przed ich zakończeniem dyspozycyjność do codziennej pracy po min. kilka godzin szybkie przyswajanie wiedzy, analizowanie informacji oraz umiejętność wyciągania wniosków sprawne poruszanie się w środowisku wielu danych i dokumentów z różnych obszarów biznesu, HR, zarządzania dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, w szczególności zasad ortografii i interpunkcji uczciwość i rzetelność w stosunku do firmy, klientów, partnerów i współpracowników, wysoka etyka pracy dokładność i orientacja na wysoką jakość pracy – profesjonalizm w działaniu komunikatywność – umiejętność porozumiewania się z osobami o różnych charakterach i stylach komunikacyjnych znajomość podstaw programów MS Office, w szczególności Word (osoby, które przyszły do nas i tak mówią, że zobaczyły, że nie znają Worda – spokojnie uczymy szybko i sprawnie w kilka godzin instruktażu) sprawne poruszanie się w internecie, social mediów i środowisku dużej ilości danych – uczymy oddzielania faktów od opinii i weryfikowania źródeł danych ambicja i orientacja na rozwój kariery w biznesie optymistyczne podejście do życia i otaczających cię ludzi MILE WIDZIANE umiejętność szybkiego czytania umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze bardzo dobra znajomość języka angielskiego DOSTANIESZ SUPER PUNKTY ZA działalność w organizacjach studenckich, organizacjach non-profit, wolontariacie działalność sportową zainteresowanie nowoczesnymi technologiami w HRtech, edutech i biznesie (AI, robotyzacja, automatyzacja) UWAGA! Dla nas liczy się postawa i Twoje predyspozycje, wszystkiego innego jesteśmy w stanie Cię nauczyć! ZAKRES OBOWIĄZKÓW Bieżące wsparcie w działaniach i rozwoju firmy, przede wszystkim pracy działów sprzedaży i realizacji szkoleń, w szczególności zadania takie jak: wsparcie sprzedaży w przygotowaniu ofert – redagowanie i składanie ofert wg wytycznych Account Managera redagowanie i obrabianie materiałów szkoleniowych, ćwiczeń w Word/Canvie wg standardów HILLWAY uzupełnianie danych w nowoczesnym systemie CRM – dodawanie firm, osób, zapytań, w tym tagowanie wpisów research i wyszukiwanie informacji, kontaktów, tworzenie i aktualizacja bazy danych, tworzenie i redagowanie treści dodawanie oferty firmy na portalach szkoleniowych i innych serwisach www tworzenie i redagowanie raportów poszkoleniowych wg ustalonego Standardu (podsumowania ankiet poszkoleniowych, liczenie średnich i umieszczenie danych w Raporcie) przygotowywanie pakietów szkoleniowych dla Trenerów (wydruki ćwiczeń, składanie, liczenie) wyszukiwanie potrzebnych informacji na potrzeby odpowiednich działów skanowanie, kserowanie umów, dokumentów inne według bieżących potrzeb w zależności od posiadanych kompetencji i predyspozycji możliwe włączenie innych ,,ambitniejszych” zadań, awanse CO OFERUJEMY pracę w firmie o kulturze start-up’u w bardzo zwariowanym zespole profesjonalistów pracę w jednej z wiodących firm szkoleniowo-doradczych w Polsce, w firmie o uznanej reputacji na rynku pracę w firmie realizującej projekty z różnych obszarów biznesu dla największych firm w Polsce z różnych branż współpracę na podstawie umowy zlecenia praca w godzinach 8-16 lub 9-17, ewentualnie możliwość ustalenia indywidualnego grafiku pracy z pracą zdalną po poznaniu standardów pracy stawkę 31,40 zł brutto/h pracy + ewentualne premie uznaniowe + płatne dni wolne za wysoką jakość działania i wpływ na wyniki i rozwój firmy udział w co najmniej jednym profesjonalnym szkoleniu biznesowym HILLWAY rozwijającym kompetencje biznesowe jako uczestnik szkolenia otwartego (wartość ok. 4 000 zł) możliwość zdobycia cennego doświadczenia i obycia biznesowego, poznania zasad i standardów pracy z klientem biznesowym, poznania ciekawych osób, w tym uznanych na rynku managerów, Trenerów biznesu możliwość rozwoju i poznania swoich kompetencji, stylu komunikacji np. poprzez wykonanie testów szkoleniowych z różnych obszarów bieżący konstruktywny feedback na temat posiadanych mocnych stron i Twoich obszarów do rozwoju, cykliczne spotkania podsumowujące z Mentorem – po miesiącu, po 3 miesiącach, po 6 miesiącach, podczas których omawiamy Twój rozwój i posiadane kompetencje, zakres wykonywanych zadań i satysfakcję ze współpracy perspektywę dalszego rozwoju zawodowego w HILLWAY w obszarze np. sprzedaży, realizacji szkoleń, marketingu i pr lub wsparcie w poszukiwaniu pracy zgodnej z talentami NIE SZUKAMY OSÓB NA CHWILĘ – ZALEŻY NAM NA WSPÓŁPRACY MINIMUM 10-MIESIĘCZNEJ ZDOBĘDZIESZ DOŚWIADCZENIE NA LATA – KAŻDY KTO U NAS ZACZYNA, JEST PRACOWITY I ZAANGAŻOWANY ODNOSI SUKCESY W HILLWAY I W PRZYSZŁEJ KARIERZE. PO MAX. 6 MIESIĄCACH MOŻLIWY AWANS Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i w e-mailu w kilku zdaniach opisanie ,,Napisz nam o jednej rzeczy, którą chciałbyś/chciałabyś wnieść do HILLWAY oraz czego najbardziej chcesz się nauczyć?” na adres e-mail: rekrutacja@hillway.pl w tytule maila prosimy wpisać: swoje Imię i Nazwisko + Asystent Biura 03_2026 Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji“ Szanujemy Twój czas – z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od daty otrzymania aplikacji i umówimy się na telefon lub spotkanie online UWAGA! Masz większe kwalifikacje, inne oczekiwania i chcesz z nami pracować – przedstaw się i też napisz do nas, jesteśmy otwarci na rozmowy