Asystent/ka biura i Zarządu

Warszawa, Mokotów – ul. Konstruktorska Praca hybrydowa: 3 dni stacjonarnie, 2 dni zdalnieSzukamy osoby, która dobrze organizuje swoją pracę, pilnuje szczegółów i lubi kontakt z drugim człowiekiem. To rola dla osoby samodzielnej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół oraz członków Zarządu.Twoje zadania:Zajmujesz się bieżącymi sprawami administracyjnymi i organizacyjnymi biura.Pracujesz z dokumentami – porządkujesz je, archiwizujesz, przygotowujesz aneksy i dbasz o ich sprawny obieg.Wykonujesz telefony, kontaktujesz się z dostawcami, zbierasz oferty i porównujesz dostępne rozwiązania.Wspierasz kontakt z najemcami i pilnujesz bieżących ustaleń.Pomagasz w organizacji spotkań, integracji i wydarzeń dla zespołu.Wspierasz członków Zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych.Dbasz o wyposażenie i sprzęt firmowy, m.in. telefony i laptopy.Kontrolujesz podstawowe koszty związane z funkcjonowaniem biura i szukasz korzystnych rozwiązań.Pilnujesz terminów i dbasz o to, aby powierzone sprawy były doprowadzane do końca.Czego od Ciebie oczekujemy:Masz minimum rok doświadczenia w administracji, organizacji biura, recepcji lub na stanowisku asystenckim.Jesteś osobą dokładną, skrupulatną i dobrze zorganizowaną.Potrafisz działać samodzielnie i brać odpowiedzialność za swoje zadania.Swobodnie rozmawiasz przez telefon i nie obawiasz się kontaktu z nowymi osobami.Potrafisz zebrać informacje, porównać oferty i przedstawić konkretne wnioski.Jesteś osobą komunikatywną, empatyczną i potrafisz budować dobre relacje.Potrafisz być asertywny/a i skutecznie pilnować ustaleń.Umiesz prowadzić kilka tematów jednocześnie i odpowiednio ustalać priorytety.Dobrze radzisz sobie z dokumentami i podstawowymi narzędziami biurowymi.Zwracasz uwagę na koszty i rozsądnie podchodzisz do firmowych wydatków.Posiadasz prawo jazdy kategorii B i swobodnie poruszasz się samochodem po Warszawie.Mile widziane:Doświadczenie w organizacji wydarzeń lub wyjazdów integracyjnych.Znajomość Canvy lub Photoshopa.Umiejętność prowadzenia profilu firmowego na Instagramie.Znajomość języka angielskiego.Co oferujemy:Pracę hybrydową – 3 dni w biurze i 2 dni zdalnie.Elastyczne godziny pracy start między 8:30-10:00.Biuro na Mokotowie przy ul. Konstruktorskiej.Współpracę w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku.Dużą samodzielność i różnorodność zadań.Bezpośrednią współpracę z członkami Zarządu.Możliwość proponowania i wdrażania własnych usprawnień.Współpracę na podstawie umowy zlecenia lub B2B.Sprzęt potrzebny do pracy.Pracę w zespole, który ceni dobrą atmosferę, odpowiedzialność i wzajemne wsparcie.Możliwość rozwoju wraz z firmą i przejmowania większej odpowiedzialności.