Praca stacjonarnajęzyk angielski (poziom zaawansowany)MS Officezarządzanie administracją biurowąorganizacja spotkańplanowanie podróży biznesowych
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (negocjacje, budżet, projekty grupowe) może sugerować stanowisko powyżej asystenta.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy organizowałaś/organizowałeś event lub konferencję - jakie były etapy przygotowania i z jakimi wyzwaniami się zmierzyłaś/zmierzyłeś?
2.
Jak zarządzałaś/zarządzałeś budżetem w poprzedniej pracy i jakie narzędzia lub metody wykorzystywałaś/wykorzystywałeś do monitorowania wydatków?
3.
Opisz sytuację, w której musiałaś/musiałeś negocjować warunki współpracy z dostawcą lub kontrahentem - jak przebiegały te rozmowy?
4.
Jak radzisz sobie z wieloma zadaniami jednocześnie i w jaki sposób ustalasz priorytety, gdy wszystkie wydają się ważne?
5.
Jakie doświadczenie masz z rezerwowaniem podróży służbowych i obsługą systemów bookingowych, oraz czy miałaś/miałeś do czynienia z procesami w międzynarodowych korporacjach?
Opis stanowiska
Firma Schréder Polska wchodzi w skład Schréder Group - międzynarodowej grupy przedsiębiorstw, obecnych w 70 krajach na pięciu kontynentach, specjalizującej się w projektowaniu i produkcji profesjonalnych systemów oświetlenia zewnętrznego. Filozofią naszej firmy jest idea "właściwego oświetlenia", którą kierujemy się przez szereg lat.
Opis oferty pracy
Profil kandydata/ki.
Poszukujemy dobrze zorganizowanej, proaktywnej i samodzielnej osoby, która będzie nadzorowała nasze codzienne operacje biurowe. Idealny kandydat/ka będzie odpowiedzialny za zarządzanie zadaniami administracyjnymi, planowanie i organizację spotkań oraz zapewnienie sprawnej komunikacji w zespole.
Kluczowe Obowiązki:
- Zarządzanie codziennymi zadaniami administracyjnymi, korespondencją, planowaniem i zaopatrzeniem biura
- Organizowanie podróży służbowych - rezerwacja biletów, transferów oraz hoteli
- Planowanie i organizowanie wydarzeń, konferencji i spotkań firmowych.
- Sporządzanie i kontrola budżetu administracyjno-biurowego.
- Komunikacja z różnymi działami w firmie i Grupie, aby zapewnić efektywny przepływ pracy i dokumentów
- Nadzór nad konserwacją biura, naprawami i relacjami z zewnętrznymi dostawcami
- Negocjowanie warunków współpracy z kontrahentami
- Udział w projektach Grupy jako lokalny Ambasador
Kwalifikacje
Twoje kwalifikacje:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - poziom umożliwijący swobodną komunikację
- Mile widziane wcześniejsze oświadczenie na stanowisku administracyjnym (asystent biura, recepcja)
- Umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Doskonała komunikacja i zdolności interpersonalne.
- Chęć rozwoju w obszarze administracji.
Dodatkowe informacje
Nasza oferta:
- Konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń dodatkowych (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy e-learningowej, zajęcia języka angielskiego).
- Praca w dynamicznym i opartym na współpracy środowisku.
- Praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w nowoczesnym kompleksie biurowym na warszawskiej Ochocie.
Kandydatów prosimy o przesyłanie CV wraz z dopisanym oświadczeniem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji godnie z Ustawą z o Ochronie Danych Osobowych; (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 ze zmianami)” .
Respect is one of our Values. Our commitment to inclusivity goes hand in hand with our dedication to sustainability and the environment. Inclusivity is part of who we are, so we encourage applications from all backgrounds, communities and industries and are committed to having a team that is made up of diverse skills, experiences and abilities.
At Schréder, we commit ourselves to co-creating an environment where passionate people work and win together, learn and have fun. Let Join us!