Asystent/ka Biura Spółki

Praca stacjonarna w siedzibie firmy. Od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Zakres odpowiedzialności: Organizowanie przepływu informacji i dokumentacji wewnątrz Spółki oraz pomiędzy Spółką a kontrahentami i instytucjami, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Administrowanie uprawnieniami pracowników w zakresie: GUS, US, KSeF, programów wewnętrznych Grupy Kapitałowej, Współpraca z bankami w zakresie dostępów do rachunków bankowych, wniosków, opinii, otwierania i zamykania rachunków, Organizowanie i obsługa spotkań Zarządu, Kompletacja i realizacja zamówień materiałów biurowych i spożywczych zgodnie z założonym budżetem, Współtworzenie wewnętrznych procedur Spółki, pełnomocnictw i zadanej dokumentacji, Kontrolowanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów Spółki, Sporządzanie zestawień i raportów, Wprowadzanie dokumentów księgowych wybranych klientów do wewnętrznych programów wspierających księgowość. Przygotowywanie informacji do realizowanych projektów oraz aktywne uczestnictwo w ich realizacji, Pomoc w Prowadzeniu Programów Pracowniczych zgodnie z Opisami Procesów i Tabelami stworzonymi dla każdego z Programów. Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Otwartość na nowe zagadnienia i dążenie do samodzielności w wykonywaniu obowiązków, Rzetelność, pracowitość, skrupulatność, dokładność, Doskonałe umiejętności organizacyjne, Wysoka kultura osobista, Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, Wielozadaniowość, Praktyczna znajomość pakietu MS Office, Swobodne poruszanie się w środowisku programów komputerowych, Chęć i otwartość do nauki. Oferujemy: Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnym, niewielkim dziale, Profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy, Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, Dostęp do bonusów pracowniczych: karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie Ze względu na współpracę działów, możliwość częściowego poznania specyfiki pracy Działu Księgowego i Kadrowo-Płacowego, Możliwość rozwoju zawodowego. Dwa kroki do złożenia aplikacji. Skopiuj poniższe zgody do swojego CV: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez AZB Sp. z o.o. moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez AZB Sp. z o.o. moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV, list motywacyjny) oraz zebranych podczas ewentualnej rozmowy kwalifikacyjnej w celu prowadzenia przez AZB Sp. z o.o. przyszłych procesów rekrutacyjnych. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią [RODO] dostępną na stronie internetowej AZB Sp. z o.o.: azb-cuw.pl Wyślij swoją aplikację na adres rekrutacja@azb-cuw.pl Jeśli będziecie Państwo chcieli cofnąć zgodę to wyślijcie e-maila z tą informacją na adres: iod@azb-cuw.pl.