Niezastąpiona.pl

Asystent/ka Biura

TUI Poland DystrybucjaWarszawa

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS Officeobsługa komputerajęzyk angielskiobsługa urządzeń biurowych

AI Brief Check: Sprawdź dokładnie

Umowa zlecenie przy pełnym wymiarze godzin (pn-pt 8-16) zamiast umowy o pracę. Brak widełek wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/eś samodzielnie zorganizować przepływ dokumentacji lub archiwizację - jakie kroki podjęłaś/eś i jaki był efekt?

  2. 2.

    Jak radzisz sobie, gdy jednocześnie musisz obsługiwać kurierskie przesyłki, umawiać spotkania rekrutacyjne i wspierać dział HR - jak ustalasz priorytety?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych poza podstawowym MS Office?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś/eś koordynować spotkanie biznesowe lub zarezerwować salę konferencyjną - z jakimi wyzwaniami się spotkałaś/eś?

  5. 5.

    Jak wykorzystujesz swoją znajomość języka angielskiego w pracy przy obsłudze korespondencji i komunikacji biznesowej?

Opis stanowiska

Asystent/ka BiuraCzym będziesz się zajmować?Jako Asystent/ka Biura będziesz odpowiedzialny/a za profesjonalną obsługę administracji recepcji.Do Twoich obowiązków będą należały:Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskichDbałość o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywczeKoordynowanie przepływu dokumentacji i jej archiwizacjaWsparcie administracyjne działu Prawnego oraz HRZarządzanie kalendarzem spotkań i umawianie spotkań rekrutacyjnychKoordynacja spotkań biznesowych i rezerwacja sal konferencyjnychCzego potrzebujemy?Potrafisz dobrze organizować swoją pracę i jesteś samodzielny/a w działaniuMasz biegłą znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowychJesteś odpowiedzialny/a, dokładny/a i sumienny/aPosiadasz zdolności komunikacyjne i wysoką kulturę osobistąMasz komunikatywną znajomość języka angielskiegoOdpowiedziałeś/aś twierdząco na powyższe pytania? To oznacza, że szukamy właśnie Ciebie!Co oferujemy?Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie (dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00)Możliwość korzystania z karnetu MultiSport na preferencyjnych warunkachPracę w fajnym zespole z uśmiechniętymi ludźmiCzas na przerwę i pyszną kawę/herbatę, którą zawsze jest z kim wypić! :)

Źródło: OLX