Asystent/ka Biura

Dołącz do zespołu Euvic S.A. w Warszawie! Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, wesprze organizację codziennej pracy oraz będzie pierwszym punktem kontaktu dla gości i partnerów firmy.Jeśli cenisz dobrą organizację, lubisz różnorodne zadania i swobodnie komunikujesz się w języku angielskim, ta rola może być dla Ciebie idealna. Jesteśmy #theGoodPeople!Zakres obowiązkówKompleksowe wsparcie w bieżącej organizacji i funkcjonowaniu biura.Obsługa gości oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych.Koordynacja obiegu korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi.Kontakt z centralą firmy oraz współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi.Monitorowanie zaopatrzenia biura oraz koordynacja zamówień niezbędnych materiałów i artykułów.Wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych i okolicznościowych.Koordynacja spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem budynku i powierzchni biurowej.Współpraca z serwisami technicznymi, firmą sprzątającą oraz innymi podwykonawcami.Nadzór nad realizacją przeglądów, zgłoszeń oraz bieżących prac administracyjno-technicznych.Przygotowywanie zestawień i danych administracyjnych oraz wsparcie w realizacji obowiązków raportowych.Wymagania obowiązkowe:Prawo jazdy kat. B.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację z zagranicznymi gośćmi.Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów.Komunikatywność, samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność.Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.Swobodna obsługa komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych.Gotowość do rozpoczęcia pracy od 1 października.Mile widziane:Doświadczenie w pracy administracyjnej, biurowej lub recepcyjnej.Informacje organizacyjneLokalizacja: Warszawa, UrsusTryb pracy: stacjonarnyWymiar czasu pracy: pełny etatGodziny pracy: 8:00-16:00Forma współpracy: umowa zlecenie lub umowa o pracęWynagrodzenie: 5 000 - 6 000 zł brutto miesięczniePrzebieg procesu rekrutacyjnego: Selekcja CV. Rozmowa telefoniczna z rekruterem.Rozmowa rekrutacyjna w biurze w Warszawie.Decyzja i szybki start! :)------Euvic - ponad 5000 pracowników i 20 lat doświadczenia niewątpliwie czynią nas dużą firmą. A jednak, mimo upływu czasu i stale powiększającego się grona klientów wciąż jesteśmy firmą stworzoną przez inżynierów IT dla inżynierów IT. Tworzymy prężnie rozwijającą się firmę „z ludzką twarzą”, składającą się z dobrych ludzi, tworzących dobre oprogramowanie. Czyni nas to solidnym partnerem IT skupiających się na własnych osiągnięciach, sukcesach klientów i satysfakcji zawodowej pracowników. Co oferujemy? sprawny, szybki i przyjazny proces rekrutacyjny (nie tylko umiejętności są dla nas ważne, wspólnie sprawdźmy, czy pasujesz do the Good People), pracę i rozwój w renomowanej firmie IT, z ugruntowaną pozycją na rynku, projekty dla klientów międzynarodowych z wielu branż, płaską strukturę, politykę „otwartych drzwi” i dbałości o dobre relacje w zespołach, małe zespoły w dużej firmie i koleżeńską wspólnotę w tych zespołach, transparentny i atrakcyjny program szkoleniowy oparty na badaniach kompetencji, bonusowy program poleceń, wsparcie buddiego w okresie onboardingu, rozwój wewnątrz organizacji – szkolenia wewnętrzne, „Euvic Talks”, możliwość prowadzenia wewnętrznych szkoleń, udział w inicjatywach społecznych – wspieramy potrzebujących z udziałem Fundacji The Good People. W Euvic tworzymy środowisko pracy oparte na równości, szacunku i otwartości. Wierzymy, że różnorodność talentów i perspektyw napędza innowacje oraz wspiera zrównoważony rozwój. Dlatego nasze procesy rekrutacyjne są projektowane w sposób, który zapewnia każdemu kandydatowi równe szanse, niezależnie od pochodzenia, płci, wieku, orientacji seksualnej, stanu zdrowia czy innych indywidualnych cech. Dążymy do budowania kultury pracy, w której każdy może rozwijać swój potencjał i czuć się w pełni akceptowany. Zastanawiasz się czy warto? W naszym wewnętrznym badaniu #theGoodPeople wskazali 4 kluczowe aspekty, które cenią najbardziej: Sam/a decyduję o tym, jak najlepiej wykonać swoją pracę. Mój manager/ka jest dostępny, otwarty na sugestie i odmienność zdania. Jestem traktowany/a z należytym szacunkiem. W moim zespole panuje atmosfera sprzyjająca współpracy. Brzmi jak dobre miejsce pracy dla Ciebie? Wybierz swoje benefity: System kafeteryjny (m.in karta Multisport, bilety na wydarzenia sportowe i muzyczne oraz wiele, wiele więcej), Opieka medyczna, Ubezpieczenie na życie z możliwością wykupienia dodatkowych pakietów np. opieki onkologicznej, Inicjatywy rozwojowe. Zapraszamy do #theGoodPeople - profesjonaliści, pasjonaci, dobrzy ludzie! :)