Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeGoogle Workspacejęzyk angielski (poziom komunikatywny)obsługa komputeraplanowanie i organizacja
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków łączący recepcję, sprzątanie nadzór, admin i faktury. Praca stacjonarna.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz, jak byś zorganizował/a system monitorowania zapasów artykułów biurowych i spożywczych, aby zapobiec brakom i zamawiać produkty w odpowiednim czasie?
2.
Miałeś/aś sytuację, gdy gość przyszedł do biura, a przestrzeń była niezorganizowana lub brudna - jak byś to rozwiązał/a i jak mogłobyś uniknąć takich sytuacji w przyszłości?
3.
Jak radziłbyś/a sobie, gdyby pracownik sprzątający nie spełniał standardów czystości, które stawiam przed biurem - jakie kroki byś podjął/a?
4.
Opisz, jak wykorzystujesz narzędzia takie jak MS Office i rejestrację dokumentów w codziennej pracy - jakie masz konkretne doświadczenie z ewidencją zasobów lub archiwizacją dokumentów?
5.
Jakie aspekty pracy asystentki biura uważasz za najważniejsze, aby biuro funkcjonowało sprawnie, i która część tej roli najbardziej Cię motywuje do podjęcia tej pracy?
Opis stanowiska
Opis stanowiska: Szukamy zorganizowanej i pozytywnie nastawionej osoby do objęcia stanowiska Asystent/ka biura. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek, estetykę i potrafi zadbać o komfort gości oraz wspierać zespół w codziennych zadaniach administracyjnych, to ta oferta jest dla Ciebie! Będziesz sercem naszego biura, odpowiadając za jego sprawne funkcjonowanie i tworząc przyjemną atmosferę dla pracowników i odwiedzających.Zakres obowiązków:Dbanie o ogólny porządek i estetykę biura:Utrzymywanie czystości i porządku we wszystkich wspólnych przestrzeniach (kuchnia, korytarze, sale konferencyjne, recepcja).Dbanie, aby artykuły biurowe i spożywcze znajdowały się na swoim miejscu.Ukrywanie zbędnych rzeczy i pilnowanie schludnego wyglądu biura.Utrzymywanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych.Obsługa gości i odwiedzających:Przyjmowanie i opieka nad gośćmi w biurze.Przygotowywanie biura do wizyt gości i dbanie o ich komfort.Nadzór nad pracami porządkowymi:Monitorowanie pracy osoby sprzątającej i zapewnienie najwyższych standardów czystości w biurze.Zarządzanie zapasami:Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.Zamawianie brakujących produktów.Wsparcie administracyjne:Rezerwacja biletów i hoteli dla pracowników.Pomoc w prostych zadaniach dla Działu Marketingu.Obsługa zasobów: wydawanie, zdawanie i ewidencja zasobów biurowych (laptopy, telefony, SIM-y, klucze).Rejestracja przesyłanych dokumentów (umowy, zlecenia, pisma) oraz danych dostępowych do programów i aplikacji.Obsługa korespondencji i przesyłek: Wysyłka, odbiór, rejestracja i weryfikacja dostarczenia korespondencji.Obsługa faktur:Drukowanie, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych.Nadzór nad procesem akceptacji przez pracowników.Skanowanie i przekazywanie dokumentów do księgowości.Dodatkowe prace ustalone z przełożonym.Nasze wymagania:Umiejętność planowania, organizacji i dbania o porządek.Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z gośćmi i pracownikami.Dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office, mile widziane Google Workspace).Samodzielność, inicjatywa i dbałość o detale.Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie.Dodatkowe atuty:Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcjonistka, asystentka biura).Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.Niezbędne narzędzia pracy.Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.