Niezastąpiona.pl

Asystent/ka

CridoWarszawa

Indeed

około 6 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąangielski (mowa i pismo)zarządzanie czasemzarządzanie kalendarzemkomunikacjaprzygotowywanie prezentacji

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia przy wymaganiu min. 3 lat doświadczenia. Szeroki zakres obowiązków typowy dla stanowiska asystenckiego.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem kilku osób, koordynować spotkanie i obsługiwać pilne maile - jak ustawiłaś priorytety?

  2. 2.

    W naszej firmie wspierasz Partnerów zajmujących się doradztwem podatkowym, prawnym i pozyskiwaniem dotacji. Jak przygotowywałabyś się do wsparcia zespołu, którego nie znasz wcześniej i jak upewniłabyś się, że rozumiesz specjalistyczną terminologię?

  3. 3.

    Jakie narzędzia i systemy do zarządzania projektami i kalendarzami już wykorzystywałaś? Jak szybko nauczyłabyś się obsługiwać nowe platformy, jeśli byłyby wymagane w Crido?

  4. 4.

    Opowiedz nam o doświadczeniu w organizacji zagranicznej podróży służbowej - jakie były największe wyzwania i jak je rozwiązałaś?

  5. 5.

    Mamy hybrydowy model pracy i pracacje - jak sobie wyobrażasz efektywną pracę z domu, jeśli musisz koordynować spotkania partnerów przebywających w biurze lub na podróżach służbowych?

Opis stanowiska

Asystent/ka Miejsce pracy: Warszawa Co oferujemy Dla rodziny Kafeteria benefitów (zniżki na bilety do kina, teatru, parków rozrywki, sklepów) Wyprawka dla świeżo upieczonych rodziców i prezenty dla dzieci na różne okazje Dodatkowe 5 dni wolnego z okazji urodzenia dziecka Dla integracji Wyjazdy firmowe – hikingowe, rowerowe, górskie i wodne – ruchu na pewno u nas nie brakuje Imprezy na tarasie – spotykanie się ze sobą jest w naszym DNA Dla sportu Karta Multisport Drużyny sportowe – rowerowe, piłkarskie Podziemny parking rowerowy z szatnią i prysznicami Portal Multilife: zdrowie, psychologia, odżywianie, rozwój Dla bezpieczeństwa Pakiet Medicover Polisa na życie Defibrylator AED w biurze i certyfikowane szkolenia z pierwszej pomocy Dla rozwoju Udział w zewnętrznych szkoleniach i konferencjach oraz wewnętrznych akademiach Opłacanie składek w izbach zawodowych Biblioteka firmowa Nauka języków obcych indywidualnie lub grupowo Indywidualna opieka Mentora Program Super Talentów Dla komfortu pracy Praca w systemie hybrydowym (mix pracy zdalnej i z biura) Elastyczne godziny pracy Pracjacje (przez 6 tygodni w roku pracuj skąd chcesz) Wygodne biura Jesteśmy polską firmą konsultingową, której głównym zadaniem jest pomaganie biznesom w ich rozwoju i wzroście. Doradzamy przede wszystkim w ramach trzech głównych linii biznesowych: podatkowej, prawnej i pozyskiwania dotacji. Oprócz tego pomagamy firmom się digitalizować, dbać o finanse oraz szkolimy ich pracowników i zarządy. Zespół Administracji to kilkadziesiąt osób, które wspierają zespoły biznesowe w ich codziennych zadaniach. Jeżeli interesują Cię zadania administracyjne, ale najbliżej biznesu oraz ciągle słyszysz od swojego otoczenia, że jesteś mistrzem organizacji, to będzie to praca dla Ciebie. Zakres obowiązków kompleksowe wsparcie Partnerów w codziennej pracy w tym aktywne zarządzanie kalendarzem, monitorowanie skrzynki mailowej oraz koordynowanie spotkań wsparcie w realizacji projektów z zakresu rozwoju biznesu (monitorowanie terminów, follow-up, zbieranie danych i przygotowywanie dokumentów) profesjonalna komunikacja z klientem, instytucjami i urzędami bieżąca współpraca z innymi działami w organizacji przygotowywanie prezentacji, opracowywanie dokumentów, w tym umów, billingów, prostych analiz liczbowych i finansowych organizacja zagranicznych oraz krajowych spotkań/ podróży służbowych pomoc w rejestracji na wydarzenia branżowe (konferencje, seminaria) pomoc w organizacji wydarzeń firmowych udział w procesie fakturowania Profil kandydata masz co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim (mile widziane doświadczenie w środowisku profesjonalnych usług) świetnie zarządzasz czasem, potrafisz ustalać priorytety i działać samodzielnie dobra organizacja, komunikacja i dbałość o szczegóły to według Ciebie podstawy pracy lubisz współpracować z ludźmi, a rola wsparcia zespołu daje Ci satysfakcję bardzo dobrze komunikujesz się w języku angielskim – w mowie i piśmie sprawnie korzystasz z MS Office, narzędzi biurowych i szybko odnajdujesz się w nowych systemach Oferujemy umowę o pracę z możliwością docelowej umowy na czas nieokreślony hybrydowy model pracy (minimum 3 dni/tydzień w biurze) dogodną lokalizację w biznesowym centrum Warszawy (II linia metra) ofertę szkoleń wewnętrznych, w tym kursy z języka angielskiego lubisz sport i integrację? U nas wystarczy dobry pomysł i zebranie chętnych, a inicjatywy stają się faktami – chodzimy po górach, jeździmy na nartach, gramy w siatkę podstawy też są ważne, więc mamy pakiet benefitów: kafeterię ze zniżkami do sklepów, miejsc kultury, PetHelp itd., pakiet sportowy w Multisport, opiekę w Medicover, ubezpieczenie grupowe i owoce też się znajdą Aplikuj Co robimy w CRIDO? W CRIDO zachęcamy wszystkich do realizowania swoich pasji i dzielenia się nimi z innymi. Z indywidualnych zainteresowań powstają firmowe inicjatywy. Graliśmy w badmintona, pływaliśmy na wake'u i braliśmy udział w triathlonie Dwa razy w tygodniu po pracy jeździmy na rowerach. W ramach CRIDO Ski wyjeżdżaliśmy już na narty do Austrii, Słowacji i Gruzji, ale kręcą nas coraz mniej oczywiste destynacje. Hikido – hike, czyli wędrówka z CRIDO – to wrześniowe chodzenie po górach w grupie zakapiorów, zakapiorków lub małych zakapiorków. Długość trasy i trudność dostosowujemy do różnych możliwości i doświadczenia. W jaką pasję Ty nas wciągniesz? Poprzez wysłanie danych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym (w szczególności w formularzu aplikacyjnym, CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach) wyraża Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w rozumieniu wskazanym w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”) innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, przez: CRIDO BUSINESS & DIGITAL SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000921405; CRIDO BUSINESS & INNOVATION CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000921999; CRIDO BUSINESS CONSULTING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000407068; CRIDO CORPORATE FINANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000928668; CRIDO DORADZTWO A. PUNCEWICZ SPÓŁKA JAWNA z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000900466; CRIDO ENERGY CORPORATE FINANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001091865; CRIDO ENERGY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001069469; CRIDO ENERGY CORPORATE FINANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001091865; CRIDO FINANCIAL ADVISORY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000927786; CRIDO FR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000374911; KANCELARIA PRAWNA CRIDO BARAN I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000446858; KANCELARIA PRAWNA CRIDO KICUN I WSPÓLNICY SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000178462; CRIDO SZKOLENIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000894396; CRIDO TAXAND SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Towarowa 28, 00-839 Warszawa, Polska, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000933873; (dalej jako: „Pracodawca”) w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Pracodawcę, tj. oceny kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, oraz wybrania przez Pracodawcę odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które aplikuje – przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest każdy Pracodawca indywidualnie (dalej jako: „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adresy powyżej lub na adres mailowy: kontakt@crido.pl Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do realizacji aktualnie prowadzonego procesu rekrutacji przez Administratora, tj. oceny Pana/Pani kwalifikacji oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pan/Pani aplikuje, oraz wybrania przez Administratora odpowiedniej osoby do pracy na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje – na podstawie: obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa pracy (w szczególności art. 221 Kodeksu pracy) w zakresie następujących danych osobowych: Pana/Pani imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia; dobrowolnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody w zakresie pozostałych danych osobowych podanych przez Pana/Panią dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności w CV, liście motywacyjnym i przedłożonych referencjach); ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń – w zakresie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy (tj. imienia (imion), nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia) jest dobrowolne, przy czym niezbędne do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym (konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym). Podanie pozostałych danych osobowych w ramach aktualnie prowadzonej rekrutacji oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie wszystkich podanych przez Pana/Panią danych osobowych w celu przyszłych rekrutacji jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w aktualnym procesie rekrutacji. Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom realizującym w imieniu i na rzecz Administratora procesy rekrutacyjne, dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze oraz prawnicze. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacjom międzynarodowym – z zastrzeżeniem, że niektóre dane (m.in. imię, nazwisko, adres e-mail), przekazywane mogą być pod-przetwarzającym, np. dostawcom testów analitycznych, logicznych lub językowych, stosowanych w procesie rekrutacji, posiadających siedzibę lub korzystających z usług podmiotów z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywać będzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest zgoda, ma Pan/Pani prawo do jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych. Nadto, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych przez Pracodawcę narusza RODO. Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Źródło: Indeed