Niezastąpiona.pl

Asystent_ka do spraw Administracji - Warszawa

EYWarszawa

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaj. polski - biegła znajomośćj. angielski B2Microsoft OfficeMicrosoft CopilotEY.ai EYQ

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia (tylko 'Competitive'), niejasne wymagania doświadczenia bez sprecyzowania lat stażu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzami kilku przełożonych z różnymi priorytetami - jak podeszłaś do rozwiązania konfliktów czasowych?

  2. 2.

    Jakie masz doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI takich jak Microsoft Copilot lub podobnych platform? Jak wykorzystałaś je w swojej poprzedniej pracy asystentki?

  3. 3.

    Zaplanowałaś już międzynarodowy wyjazd służbowy dla swojego przełożonego - opowiedz nam o tym projekcie, w tym jak obsługiwałaś rozliczenia wydatków i komunikację z innymi działami

  4. 4.

    Na tym stanowisku będziesz wspierać międzynarodowy zespół w dynamicznym środowisku EY - jak poradzisz sobie z pracą z ludźmi z różnych kultur i jak dbasz o wysoką jakość komunikacji w języku angielskim?

  5. 5.

    Opowiedz nam o sytuacji, kiedy musisz było być bardzo proaktywna i samodzielnie zidentyfikować problem w pracy asystentki, zanim poproszono cię o jego rozwiązanie

Opis stanowiska

Location: Warszawa Other locations: Primary Location Only Salary: Competitive Date: 28 May 2026 Job description Requisition ID: 1714243 Ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Niezależnie od tego, który z działów wybierzesz, odegrasz istotną rolę, wspierając globalny rozwój naszych usług. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi, wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Dołącz do zespołu Executive Assistants Support Team, a staniesz się częścią zespołu, nakierowanego na myślenie i proaktywne działanie w grupie. Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery, łącząc je ze świadczeniem wysokiej klasy usług.' Lokalizacja: Warszawa Twój zakres obowiązków: • Efektywne wsparcie przełożonych w codziennej pracy; • Organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarzy; • Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych, a także rozliczanie wydatków; • Przygotowywanie prostej korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim; • Tworzenie raportów, rejestracja czasu pracy przełożonych; • Współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami; • Na tym stanowisku będziesz korzystać z narzędzi takich jak Microsoft Copilot oraz EY.ai EYQ - prywatnej i bezpiecznej platformy generatywnej AI, a także innych, unikalnych rozwiązań, często dostępnych tylko w EY. AI w EY wspiera codzienną pracę analityczną, pracę z danymi oraz tworzenie nowych rozwiązań, pozwalając skupić się na wnioskach, jakości i realnej wartości dla klienta. Regularnie inwestujemy w nowe technologie, aby tworzyć środowisko, w którym innowacje są praktycznym narzędziem, a nie dodatkiem. Nasze wymagania: • Biegła znajomość j. polskiego oraz znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2; • Terminowość i umiejętność ustalania priorytetów; • Doświadczenie w pracy w zespole; • Rzetelność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki; • Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania; • Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; • Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku; • Profesjonalizm i nastawienie na budowanie długotrwałych i partnerskich relacji. To oferujemy: • EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University; • Career Counselor – profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery; • Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych; • Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline). O EY Polska Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat. Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu. Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach. Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019. EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym. EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.

Źródło: Indeed