Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS ExcelMS Officej. angielski B1j. hiszpańskiMicrosoft Dynamics AX
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Wymagania rozsądne (min. 1 rok), szeroki zakres obowiązków, praca wyłącznie stacjonarna w Mińsku Mazowieckim.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład z Twojego dotychczasowego doświadczenia administracyjnego, kiedy musiałaś pracować z dużą ilością dokumentacji - jak zorganizowałaś pracę i jakie narzędzia wykorzystałaś?
2.
Jakie raporty lub zestawienia przygotowywałaś w programie Excel i jakie funkcje/formuły wykorzystywałaś najczęściej? Możesz pokazać przykład?
3.
Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy jednocześnie musisz obsługiwać pilne polecenia od różnych działów przy zachowaniu dokładności pracy?
4.
Jakie masz doświadczenie w obsłudze systemów ERP (takich jak Microsoft Dynamics)? Jeśli nie pracowałaś z AX, to z jakimi systemami informatycznymi miałaś do czynienia?
5.
Opisz swoją doświadczenie w kontaktach z klientami i kontrahentami - z jakich obszarów były Twoje interakcje i jak radziłaś sobie z trudnymi situacjami lub reklamacjami?
Opis stanowiska
Twoja przyszła firmaDla naszego Klienta – międzynarodowej firmy z branży budowlanej – poszukujemy osoby do wsparcia procesów administracyjnych w obszarze handlowym oraz finansowym. Jeśli posiadasz doświadczenie administracyjne, dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz kontakt z ludźmi i sprawnie poruszasz się w programie Excel – ta oferta może być dla Ciebie. Oczekiwania• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym,• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne),• dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu MS Office,• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 - współpraca z centralą w Hiszpanii,• mile widziana komunikatywna znajomość języka hiszpańskiego (nie jest to warunek konieczny),• dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu,• dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność,• gotowość do pracy stacjonarnej w Mińsku Mazowieckim. Mile widziane: • znajomość systemu Microsoft Dynamics AX / AX12,• doświadczenie w obszarze administracji handlowej, finansowej lub księgowej.Obowiązki• bieżące wsparcie administracyjne działów wewnętrznych firmy,• przygotowywanie oraz wprowadzanie dokumentów do systemu,• tworzenie zestawień, raportów i analiz w programie MS Excel,• obsługa zamówień oraz kontrola terminowości realizowanych procesów,• kontakt z klientami, kontrahentami oraz działami wewnętrznymi,• weryfikacja poprawności dokumentacji pod względem formalnym i rachunkowym,• wystawianie oraz archiwizacja dokumentów,• aktualizacja baz danych i nadzór nad obiegiem dokumentów,• wsparcie codziennych działań administracyjno-biurowych.Oferta• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku,• wdrożenie oraz szkolenia z zakresu systemu Microsoft Dynamics AX i MS Excel,• prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz kartę sportową,• możliwość udziału w kursach językowych,• przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,• pracę w organizacji stawiającej na rozwój i długofalową współpracę. Benefity: • dofinansowanie zajęć sportowych• prywatna opieka medyczna• dofinansowanie nauki języków• ubezpieczenie na życie• owoce• spotkania integracyjne• brak dress code’u.
